Xuất khẩu ủy thác là gì? So sánh với xuất khẩu trực tiếp

Xuất khẩu ủy thác là gì? Khác gì so với xuất khẩu trực tiếp? Tìm hiểu khái niệm, quy trình, ưu nhược điểm và vai trò của xuất khẩu ủy thác để lựa chọn hình thức phù hợp cho doanh nghiệp.

1. Khái niệm xuất khẩu ủy thác

Trong hoạt động ngoại thương, xuất khẩu ủy thác là một thuật ngữ rất quen thuộc. Đây là hình thức mà doanh nghiệp có hàng hóa (bên ủy thác) không trực tiếp làm thủ tục xuất khẩu, mà thuê một doanh nghiệp dịch vụ (bên nhận ủy thác) đứng tên thay mặt thực hiện toàn bộ quy trình.

• Bên ủy thác: là chủ sở hữu hàng hóa, chi trả mọi chi phí liên quan, đồng thời hưởng toàn bộ lợi nhuận từ hợp đồng xuất khẩu.

• Bên nhận ủy thác: là pháp nhân có chức năng xuất nhập khẩu, đại diện đứng tên trên hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, tờ khai hải quan và thực hiện các nghiệp vụ liên quan. Bên này thu phí dịch vụ ủy thác theo thỏa thuận.

Hình thức xuất khẩu ủy thác đặc biệt phổ biến ở Việt Nam, nơi có nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa chưa đủ năng lực hoặc chưa đăng ký ngành nghề xuất nhập khẩu. Với sự hỗ trợ của dịch vụ ủy thác, hàng hóa của họ vẫn có thể lưu thông ra thị trường quốc tế một cách hợp pháp và an toàn.

2. Bản chất của xuất khẩu ủy thác

Bản chất của xuất khẩu ủy thác là phân chia vai trò và trách nhiệm giữa bên sản xuất, kinh doanh và bên có chức năng pháp lý xuất khẩu. Doanh nghiệp sản xuất chỉ tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi, trong khi mọi thủ tục phức tạp về pháp luật, hải quan và logistics được giao cho một đơn vị có kinh nghiệm.

Điều này giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ dễ dàng tiếp cận thị trường quốc tế mà không cần đầu tư bộ máy nhân sự, không phải gánh thêm chi phí pháp lý hay đào tạo.

3. Xuất khẩu trực tiếp là gì?

Trái ngược với ủy thác, xuất khẩu trực tiếp là hình thức mà chính doanh nghiệp sản xuất hoặc thương mại tự mình đứng ra ký hợp đồng với đối tác nước ngoài. Doanh nghiệp trực tiếp thực hiện toàn bộ các khâu từ chuẩn bị chứng từ, khai báo hải quan, thuê phương tiện vận tải, bảo hiểm hàng hóa cho đến thanh toán quốc tế.

Để có thể làm xuất khẩu trực tiếp, doanh nghiệp bắt buộc phải có:

• Giấy phép kinh doanh có chức năng xuất nhập khẩu.

• Mã số hải quan và tài khoản ngân hàng quốc tế.

• Đội ngũ nhân sự am hiểu Incoterms, hợp đồng ngoại thương, thanh toán quốc tế, logistics.

Như vậy, so với xuất khẩu ủy thác, hình thức trực tiếp đòi hỏi nhiều nguồn lực và kinh nghiệm hơn, nhưng đồng thời cũng mang lại lợi ích lâu dài cho thương hiệu doanh nghiệp.

4. Ưu và nhược điểm của xuất khẩu ủy thác

5. Ưu và nhược điểm của xuất khẩu trực tiếp

6. So sánh xuất khẩu ủy thác và trực tiếp

7. Quy trình xuất khẩu ủy thác

Một quy trình xuất khẩu ủy thác thường bao gồm các bước sau:

• Ký hợp đồng ủy thác: Bên ủy thác và bên nhận ủy thác thỏa thuận trách nhiệm, chi phí, tỷ lệ phí dịch vụ.

• Chuẩn bị hàng hóa: Bên ủy thác giao hàng cho bên nhận ủy thác theo số lượng và chất lượng đã cam kết.

• Thực hiện thủ tục xuất khẩu: Bên nhận ủy thác đứng tên trên hợp đồng mua bán, lập hóa đơn, khai hải quan, xin giấy phép (nếu cần).

• Tổ chức vận chuyển quốc tế: Thuê tàu, máy bay, bảo hiểm hàng hóa và giao hàng cho đối tác nước ngoài.

• Giao hàng và xuất hóa đơn cho khách: Sau khi hàng được vận chuyển đến nước nhập khẩu và hoàn tất thông quan, đơn vị ủy thác sẽ bàn giao hàng cho khách và xuất hóa đơn VAT hợp pháp. Quá trình kết thúc khi khách nhận đủ hàng chứng từ đầy đủ.

Nhờ quy trình rõ ràng này, xuất khẩu ủy thác mang lại sự thuận tiện và giảm thiểu rủi ro cho các doanh nghiệp chưa quen làm thủ tục quốc tế.

8. Doanh nghiệp nào nên chọn xuất khẩu ủy thác?

• Doanh nghiệp nhỏ và vừa chưa có bộ phận xuất nhập khẩu.

• Doanh nghiệp mới thành lập chưa đăng ký ngành nghề xuất khẩu.

• Doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí quản lý và tập trung vào sản xuất.

• Doanh nghiệp thử nghiệm thị trường mới trước khi đầu tư xuất khẩu trực tiếp.

Ngược lại, nếu doanh nghiệp đã có kinh nghiệm, có đội ngũ logistics và tài chính mạnh, việc chuyển sang xuất khẩu trực tiếp sẽ mang lại lợi ích lớn hơn.

Có thể thấy, xuất khẩu ủy thác và xuất khẩu trực tiếp đều là những phương thức hợp pháp trong thương mại quốc tế. Tuy nhiên, mỗi hình thức phù hợp với từng giai đoạn phát triển khác nhau của doanh nghiệp. Lựa chọn đúng hình thức không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn quyết định khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường toàn cầu.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một đối tác uy tín để triển khai xuất khẩu ủy thác, LATAS Logistics chính là lựa chọn đáng tin cậy. Với nhiều năm kinh nghiệm đồng hành cùng hàng nghìn doanh nghiệp, LATAS hỗ trợ trọn gói từ khâu chứng từ, khai báo hải quan, vận chuyển quốc tế đến thanh toán, đảm bảo hàng hóa của bạn được xuất khẩu nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm chi phí.

 LATAS Logistics - phòng xuất nhập khẩu thu nhỏ trong doanh nghiệp của bạn