Tờ khai Hải Quan

Rất nhiều doanh nghiệp xuất nhập khẩu của Việt Nam hiện nay gặp phải nhiều vướng mắc trong quá trình làm thủ tục hải quan cho lô hàng, trong đó các vướng mắc tập trung chủ yếu ở trong quá trình làm thủ tục hải quan cho lô hàng (Theo: Báo cáo về kết quả hài lòng của doanh nghiệp về việc thực hiện thủ tục hành chính xuất nhập khẩu vào tháng 6/2021 của VCCI)

Nguyên nhân là do một số doanh nghiệp với quy mô nhỏ và vừa, vì muốn tiết kiệm chi phí mà chưa đưa ra những phương án tối ưu nhất để xử lý lô hàng. Hay việc các doanh nghiệp chưa có đủ nguồn nhân lực để đáp ứng những yêu cầu phức tạp của thủ tục hải quan.

Trên cơ sở đó đã hình thành lên dịch vụ thủ tục hải quan. Vậy dịch vụ khai thuê hải quan là gì, bao gồm những hoạt động nào, và tại sao nên sử dụng dịch vụ này, hãy cùng Latas tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

DỊCH VỤ THỦ TỤC HẢI QUAN LÀ GÌ?

Dịch vụ thủ tục hải quan là tổng hợp tất cả các hoạt động mà bên cung cấp dịch vụ thực hiện để thông quan các lô hàng của khách hàng sử dụng dịch vụ, trong đó có thể kể đến các hoạt động như lên tờ khai Hải quan, chuẩn bị hồ sơ Hải quan, kiểm tra chuyên ngành, nộp hồ sơ, nộp thuế, làm thủ tục thông quan với hải quan,… 

Tại Latas, dịch vụ thủ tục hải quan được tiến hành dưới 2 hình thức chính:

Cách 1 - Dịch vụ khai thuê hải quan: Chúng tôi sẽ có trách nhiệm thay mặt doanh nghiệp bạn tiến hành hoàn tất các thủ tục hải quan thông quan lô hàng. Đơn vị hoặc cá nhân làm dịch vụ sẽ không xuất hiện tên pháp nhân trên bất cứ chứng từ hải quan nào.

Cách 2 - Đại lý hải quan: Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ sẽ sử dụng tên mình, chữ ký số của mình để điền thông tin lên tờ khai. Đồng thời, có trách nhiệm sao y chứng từ để nộp bộ hồ sơ đầy đủ nhất lên các cơ quan chi cục hải quan theo thoả thuận trong hợp đồng giữa hai bên. 

Mỗi hình thức đều có những ưu, nhược điểm khác nhau, tuy nhiên, thông thường, để việc xử lý giấy tờ được thuận lợi, các bên thường sử dụng dịch vụ khai thuê Hải quan thay vì thông qua các đại lý Hải quan

KHI NÀO DOANH NGHIỆP CẦN SỬ DỤNG DỊCH VỤ THỦ TỤC HẢI QUAN?

Hàng hóa chưa đủ giấy tờ cần thiết

Sự thay đổi liên tục về chính sách, quy định của nhà nước có thể khiến nhiều doanh nghiệp không kịp cập nhật, dẫn đến rất nhiều trường hợp hàng đã về đến cảng mà không có đủ giấy tờ để làm thủ tục thông quan. Với những trường hợp như này, may mắn thì có thể bổ sung kịp thời giấy tờ, chỉ mất thời gian hàng chờ tại cảng, nhưng nếu không may, doanh nghiệp hoàn toàn có thể phải chịu một khoản chi phí phát sinh cực kỳ lớn, thậm chí hàng hóa phải xuất trả về người bán.

Với đặc thù công việc là ngành dịch vụ hải quan, tại Latas, chúng tôi luôn cập nhật thông tin mới nhất liên quan đến các chính sách hàng hóa, chính sách nhập khẩu để chuẩn bị giấy tờ thủ tục đẩy đủ, tránh phát sinh chi phí cho khách hàng.

 Mới nhập hàng lần đầu

Thủ tục hải quan, tuy không mất quá nhiều thời gian, nhưng lại là một trong những công đoạn phức tạp nhất trong quá trình nhập hàng. Chính sách mặt hàng chồng chéo, cùng với đó là quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ của hải quan khá cồng kềnh, không chỉ các bạn mới nhập hàng, mà cả các doanh nghiệp đã nhập hàng từ lâu cũng gặp phải rất nhiều khó khăn nếu muốn tự mình thông quan lô hàng.

Chính vì vậy, với những doanh nghiệp/ cá nhân nhập hàng lần đầu, hoặc nhập một mặt hàng mới lần đầu mà chưa nắm rõ các thủ tục thì việc sử dụng dịch vụ thủ tục hải quan là một trong những giải pháp hữu hiệu và tối ưu nhất để đảm bảo lô hàng có thể được thông quan một cách suôn sẻ, thuận lợi. 

Muốn tiết kiệm chi phí và thời gian

Trong quá trình xử lý lô hàng, sẽ gặp phải những vướng mắc khó khăn khi bạn chuẩn bị giấy tờ chưa đủ theo yêu cầu dẫn đến khó khăn trong việc thông quan. Từ những khó khăn đó mà cá nhân/ doanh nghiệp có thể sẽ bị phát sinh chi phí ngoài ý muốn.

Tuy nhiên khi bạn sử dụng dịch vụ thủ tục thông quan, ngoài việc giảm thiểu rủi ro về mặt thủ tục. Những lỗi nhỏ bạn sẽ được đưa ra giải pháp từ vấn nhằm giảm chi phí, thậm chí là không phát sinh phí, và với những lỗi lớn sẽ phát sinh với chi phí hợp lý nhất

DỊCH VỤ THỦ TỤC HẢI QUAN TẠI LATAS GỒM NHỮNG GÌ?

Là một trong những công ty đi đầu trong việc cung cấp dịch vụ thủ tục hải quan, hiện nay, chúng tôi đang phục vụ khách hàng trên khắp mọi miền cả nước, tại các cửa khẩu lớn tại Việt Nam như: Hải Phòng, Cát Lái, Đà Nẵng, Hữu Nghị, Chi Ma, Tà Lùng,… Dịch vụ Hải quan trọn gói bao gồm rất nhiều các hoạt động khác nhau, trong đó có thể kể đến một số dịch vụ chính như sau:

• Dịch vụ khai báo thuê Hải quan
• Xin giấy phép xuất, nhập khẩu, giấy phép kiểm tra, kiểm định hợp chuẩn, hợp quy theo chuyên ngành hàng hóa xuất nhập khẩu
• Xin cấp C/O với hàng hóa xuất khẩu và hỗ trợ xin C/O với hàng hóa nhập khẩu

Đối với hàng xuất khẩu: Latas có thể xin cấp: Form A, Form B, Form D, Form E, Form AANZ, Form AK, Form AJ,… cho hàng xuất khẩu

Đối với hàng nhập khẩu: Latas hỗ trợ khách hàng trong việc xin C/O theo form để được hưởng thuế ưu đãi hiện hành, đảm bảo C/O hợp lệ và được Hải quan Việt Nam chấp thuận.

• Kiểm tra chứng từ hàng hóa xuất, nhập khẩu
• Xử lý các vấn đề, thủ tục phát sinh trong quá trình thông quan

CÁC CHI PHÍ KHI LÀM DỊCH VỤ KÊ KHAI HẢI QUAN

TẠI SAO NÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ CỦA CHÚNG TÔI?

Chất lượng nhân sự: đội ngũ nhân viên có nền tảng tốt, giàu kinh nghiệm, tận tâm, tận tình chăm sóc khách hàng, sẵn sàng hỗ trợ mọi lúc, mọi nơi, đảm bảo lô hàng được thông quan nhanh chóng.

Hạn chế phát sinh chi phí trong quá trình làm thủ tục thông quan hải quan: trong quá trình thông quan không tránh khỏi những khó khăn, vướng mắc nằm ngoài tầm kiểm soát các bên, Latas cam kết sẽ giải quyết nhanh chóng những vấn đề phát sinh với mức chi phí thấp nhất.

Chất lượng dịch vụ: Latas cam kết đem lại cho khách hàng chất lượng dịch vụ Hải quan tốt nhất, tối ưu nhất, đúng với thời gian đã cam kết, dịch vụ chuyên nghiệp, bài bản, đảm bảo thuận lợi trong quá trình thông quan lô hàng.

Latas tự tin là “bến đỗ” an toàn của các nhà kinh doanh trên hành trình kết nối với nhà cung cấp nói riêng và nhập hàng kinh doanh nói chung