Nhập khẩu chính ngạch cho hàng đường bộ Trung Việt

Tìm hiểu quy trình, hình thức và lợi ích khi nhập khẩu chính ngạch hàng đường bộ từ Trung Quốc. LATAS Logistics hỗ trợ trọn gói, nhanh chóng, đúng pháp lý.

Trong bối cảnh hoạt động thương mại xuyên biên giới ngày càng phát triển, hình thức vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ, đặc biệt từ Trung Quốc qua các cửa khẩu như Hữu Nghị, Tân Thanh Lạng Sơn,... trở nên phổ biến và chiếm tỷ trọng lớn. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp nhỏ và hộ kinh doanh vẫn gặp khó khăn khi thực hiện thủ tục nhập khẩu theo đúng quy định pháp luật.

Vậy nhập khẩu chính ngạch cho hàng đường bộ là gì? Đâu là các hình thức phù hợp và quy trình thực hiện cụ thể ra sao? Bài viết dưới đây của LATAS sẽ giúp bạn làm rõ toàn bộ những nội dung này, đồng thời giới thiệu giải pháp tối ưu cho những đơn vị chưa có kinh nghiệm về xuất nhập khẩu.

1. Nhập khẩu chính ngạch là gì?

Nhập khẩu chính ngạch là hình thức đưa hàng hóa vào Việt Nam thông qua hợp đồng thương mại hợp pháp, đầy đủ chứng từ, khai báo hải quan và nộp thuế theo đúng quy định của Nhà nước. Đây là phương thức nhập khẩu được pháp luật bảo vệ, đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp và khách hàng trong quá trình vận chuyển và phân phối hàng hóa.

Khác với hình thức tiểu ngạch vốn chỉ áp dụng cho hàng hóa nhỏ lẻ ở khu vực biên giới và tiềm ẩn nhiều rủi ro, nhập khẩu chính ngạch minh bạch về giấy tờ, có thể phát hành hóa đơn VAT hợp lệ và dễ dàng kiểm soát trong hệ thống kế toán, thuế.

2. Vì sao nên lựa chọn nhập khẩu chính ngạch?

Việc lựa chọn hình thức nhập khẩu chính ngạch không chỉ tuân thủ pháp luật mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực và bền vững cho doanh nghiệp:

• Hạn chế rủi ro pháp lý: Toàn bộ quy trình nhập khẩu được thực hiện minh bạch, đầy đủ chứng từ, tránh nguy cơ bị xử phạt hành chính, truy thu thuế hoặc tịch thu hàng hóa.

• Thông quan thuận lợi: Hàng hóa có chứng từ hợp lệ sẽ dễ dàng thông quan, hạn chế tối đa nguy cơ bị giữ hàng, kiểm hóa kéo dài.

• Dễ dàng xuất hóa đơn và hạch toán thuế: Doanh nghiệp có thể xuất hóa đơn VAT đầy đủ, phục vụ quyết toán, khấu trừ thuế và chứng minh nguồn gốc hợp pháp của hàng hóa.

• Tăng uy tín và khả năng mở rộng: Việc nhập khẩu minh bạch giúp doanh nghiệp dễ dàng hợp tác với đối tác lớn, mở rộng quy mô kinh doanh và xây dựng thương hiệu.

• Hỗ trợ hoàn thuế nếu đủ điều kiện: Góp phần giảm chi phí thực tế trong hoạt động kinh doanh, đặc biệt với doanh nghiệp sản xuất.

Nhập khẩu chính ngạch không chỉ là yêu cầu về mặt pháp lý, mà còn là lựa chọn chiến lược giúp doanh nghiệp vận hành ổn định và phát triển lâu dài.

3. Các hình thức nhập khẩu chính ngạch hàng hóa đường bộ từ Trung Quốc

Tùy theo quy mô, năng lực nội bộ và nhu cầu thực tế, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai hình thức phổ biến sau:

3.1. Nhập khẩu trực tiếp bằng đường bộ

Là hình thức doanh nghiệp Việt Nam tự đứng tên trên tờ khai hải quan, làm việc trực tiếp với nhà cung cấp Trung Quốc để thực hiện toàn bộ các bước từ ký hợp đồng, vận chuyển, đến khai báo hải quan và nhận hàng.

Ưu điểm:

• Chủ động kiểm soát toàn bộ giao dịch và tiến độ vận chuyển.

• Phù hợp với doanh nghiệp có hệ thống logistics nội bộ và nhân sự có kinh nghiệm.

Hạn chế:

• Yêu cầu cao về chuyên môn nghiệp vụ và pháp lý.

• Rủi ro phát sinh lớn nếu xảy ra sai sót trong chứng từ hoặc khai báo.

3.2. Nhập khẩu ủy thác qua đường bộ

Là hình thức doanh nghiệp ủy quyền cho một đơn vị dịch vụ như LATAS Logistics đứng tên nhập khẩu, thay mặt xử lý toàn bộ hồ sơ pháp lý, làm việc với nhà cung cấp và thực hiện các thủ tục thông quan.

Ưu điểm:

• Đơn giản hóa quy trình, không cần pháp nhân.

• Hạn chế rủi ro pháp lý, tối ưu chi phí và thời gian.

• Phù hợp với hộ kinh doanh, doanh nghiệp nhỏ hoặc mới bắt đầu.

Lưu ý: Cần lựa chọn đơn vị uy tín, chuyên nghiệp, minh bạch về chi phí và tiến độ.

4. Quy trình ủy thác nhập khẩu chính ngạch hàng hóa đường bộ

Dưới đây là quy trình nhập khẩu chính ngạch theo hình thức ủy thác mà LATAS Logistics đang triển khai, được thiết kế minh bạch và tối ưu cho cả doanh nghiệp và hộ kinh doanh:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin hàng hóa và nhu cầu từ khách hàng
Khách hàng cung cấp thông tin về loại hàng, số lượng, xuất xứ, nhà cung cấp và các yêu cầu đặc biệt nếu có (ví dụ: cần giấy phép, kiểm định…). Đơn vị ủy thác sẽ tiếp nhận và kiểm tra thông tin ban đầu để lên phương án phù hợp.

Bước 2: Ký hợp đồng ủy thác
Hai bên ký kết hợp đồng ủy thác, trong đó ghi rõ trách nhiệm, quyền lợi, chi phí và điều kiện thực hiện. Hợp đồng giúp đảm bảo tính pháp lý và minh bạch trong toàn bộ quá trình hợp tác.

Bước 3: Thực hiện thanh toán quốc tế
Khách hàng ủy quyền cho đơn vị ủy thác đứng tên chuyển tiền thanh toán đơn hàng theo thỏa thuận với nhà cung cấp nước ngoài. Giao dịch được thực hiện hợp pháp, đúng quy định về quản lý ngoại hối và thanh toán quốc tế.

Bước 4: Đơn vị ủy thác thay mặt khách hàng làm thủ tục xuất nhập khẩu
Đơn vị ủy thác tiến hành toàn bộ các thủ tục như: ký hợp đồng ngoại thương, nhận chứng từ từ nhà cung cấp, khai báo hải quan, xin giấy phép nếu cần, kiểm tra, thông quan… đảm bảo hàng hóa được đưa về đúng quy định, đúng tiến độ.

Bước 5: Giao hàng và xuất hóa đơn cho khách
Sau khi hàng về Việt Nam và hoàn tất thông quan, đơn vị ủy thác sẽ bàn giao hàng cho khách và xuất hóa đơn VAT hợp pháp. Quá trình kết thúc khi khách nhận đủ hàng và chứng từ đầy đủ.

6. Lợi ích khi nhập khẩu chính ngạch tại LATAS Logistics

LATAS Logistics là đối tác uy tín trong lĩnh vực ủy thác nhập khẩu đường bộ chính ngạch, đặc biệt tuyến Trung Quốc - Việt Nam. Chúng tôi cung cấp giải pháp toàn diện, hỗ trợ doanh nghiệp từ lúc khảo sát đến khi hàng được giao tận tay.

• Dịch vụ trọn gói, linh hoạt: Từ hàng nguyên xe đến hàng ghép, từ hàng phổ thông đến hàng đặc thù đều có phương án xử lý phù hợp.

• Chi phí rõ ràng, minh bạch: Báo giá chi tiết trước khi triển khai, không phát sinh phụ phí ẩn.

• Cam kết an toàn hàng hóa: Kiểm soát hàng hóa chặt chẽ; có chính sách bảo hiểm và đền bù rõ ràng nếu xảy ra thiếu, mất.

• Thiết kế dịch vụ theo nhu cầu riêng: LATAS không áp dụng khuôn mẫu cứng nhắc mà xây dựng giải pháp phù hợp từng loại hàng và mô hình kinh doanh.

• Xử lý nhanh chóng, đúng tiến độ: Chủ động điều phối vận chuyển và làm thủ tục, rút ngắn tối đa thời gian hàng về kho.

Nhập khẩu chính ngạch cho hàng đường bộ không chỉ là phương án an toàn về pháp lý mà còn là nền tảng giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô, tối ưu chi phí và tạo dựng uy tín trên thị trường.

Dù bạn là hộ kinh doanh lần đầu nhập khẩu, hay doanh nghiệp muốn chuẩn hóa quy trình logistics, LATAS Logistics luôn sẵn sàng đồng hành với giải pháp tối ưu và phù hợp nhất.

Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá chi tiết cho từng mặt hàng!