EXW và DDP khác nhau như thế nào? Người bán hay người mua chịu trách nhiệm?

Tìm hiểu EXW vs DDP – hai điều kiện Incoterms đối lập. So sánh trách nhiệm, chi phí, rủi ro giúp doanh nghiệp tối ưu nhập khẩu.

Khi nói đến thương mại và vận chuyển quốc tế, việc hiểu cách Incoterms hoạt động là rất quan trọng đối với doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp và nhà quản lý logistics, vì đây là bộ quy tắc xác định trách nhiệm cơ bản giữa người mua và người bán.

Giữa hàng loạt điều kiện Incoterms, EXW (Ex Works - Giao tại xưởng) và DDP (Delivered Duty Paid - Giao đã nộp thuế) là hai điểm đối lập hoàn toàn về phân chia nghĩa vụ giữa người bán và người mua.

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ bản chất, ưu nhược điểm của từng điều kiện, từ đó đưa ra lựa chọn phù hợp với năng lực logistics và chiến lược nhập khẩu của doanh nghiệp.

Tổng quan về Incoterms

Là thành phần quan trọng của thương mại toàn cầu, Incoterms (International Commercial Terms) cung cấp khung tiêu chuẩn hóa cho giao dịch quốc tế.

Incoterms do Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) xây dựng nhằm phân định rõ trách nhiệm, chi phí và rủi ro giữa người mua và người bán trong giao dịch thương mại quốc tế. Bằng việc đưa ra các hướng dẫn rõ ràng về vận chuyển, bảo hiểm, thủ tục hải quan…, Incoterms giúp ngăn ngừa hiểu lầm và tranh chấp.

ICC định kỳ cập nhật Incoterms để phản ánh các thực tiễn và yêu cầu mới trong thương mại. Phiên bản mới nhất Incoterms 2020 gồm 11 điều kiện:

EXW (Giao tại xưởng) là gì?

EXW đặt trách nhiệm tối đa lên người mua, còn người bán chỉ cần thực hiện nghĩa vụ tối thiểu: chuẩn bị hàng hóa kèm chứng từ cần thiết và để hàng sẵn sàng tại cơ sở của mình hoặc địa điểm đã thỏa thuận.

Từ đó trở đi, người mua chịu toàn bộ trách nhiệm cho quá trình vận chuyển, gồm: lấy và bốc hàng, làm thủ tục xuất khẩu, sắp xếp vận chuyển quốc tế, làm thủ tục nhập khẩu, và giao hàng cuối cùng. Người mua cũng chịu mọi chi phí và rủi ro trong suốt hành trình.

Bảo hiểm hàng hóa không bắt buộc trong EXW, nhưng đa số người mua sẽ mua để bảo vệ lợi ích của mình. Người bán có thể hỗ trợ bốc hàng nếu được thỏa thuận trong hợp đồng. Điểm chuyển rủi ro xảy ra ngay khi hàng sẵn sàng tại cơ sở của người bán.

EXW áp dụng cho mọi phương thức vận tải và cho phép người mua kiểm soát tối đa hoạt động vận chuyển, với điều kiện họ đủ khả năng tự xử lý hoặc có nhà giao nhận tin cậy.

Ưu điểm của EXW:

• Người mua kiểm soát toàn bộ quá trình vận chuyển.

• Điểm bàn giao rõ ràng tại cơ sở người bán.

• Người bán chỉ cần chuẩn bị hàng và chứng từ, đơn giản cho người bán.

DDP (Giao đã nộp thuế) là gì?

DDP đặt trách nhiệm tối đa lên người bán, theo đó người bán chịu toàn bộ nghĩa vụ cho đến khi hàng được giao tới điểm đến chỉ định ở nước người mua, sẵn sàng để dỡ hàng.

Người bán chịu trách nhiệm mọi khâu: thủ tục xuất khẩu, vận chuyển chính, thủ tục nhập khẩu, giao hàng cuối cùng. Các chi phí này thường được tính vào giá bán. Bảo hiểm hàng hóa không bắt buộc nhưng có thể mua để bảo vệ quyền lợi.

Điểm chuyển rủi ro chỉ xảy ra khi hàng tới địa điểm giao đã thỏa thuận. DDP áp dụng cho mọi phương thức vận tải, nhưng yêu cầu người bán phải có năng lực xử lý vận chuyển quốc tế và thủ tục hải quan xuất nhập khẩu.

Ưu điểm của DDP:

• Người mua hầu như không phải tham gia, chỉ dỡ hàng.

• Cấu trúc chi phí gọn gàng (tất cả phí đã gộp vào giá hàng).

• Người bán xử lý toàn bộ thủ tục hải quan, tận dụng mối quan hệ và kinh nghiệm sẵn có.

So sánh EXW và DDP

EXW và DDP là hai thái cực của trách nhiệm trong thương mại quốc tế.

• EXW: Phù hợp cho người mua có kinh nghiệm hoặc đối tác vận tải tin cậy, muốn tối đa quyền kiểm soát và tối ưu chi phí.

• DDP: Phù hợp cho người mua mới hoặc không có kinh nghiệm logistics, muốn “trọn gói” và sẵn sàng trả giá cao hơn.

Bất kể bạn chọn EXW hay DDP, một quy trình logistics hiệu quả là yếu tố quyết định để hàng hóa được vận chuyển an toàn, đúng tiến độ và tối ưu chi phí. LATAS Logistics sẽ là đối tác tin cậy đồng hành cùng bạn trong toàn bộ quá trình này.

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, LATAS Logistics cam kết mang đến giải pháp phù hợp nhất, giúp bạn an tâm từ khâu nhận hàng tại điểm xuất phát cho đến khi giao tận tay tại điểm đến.