Ủy thác xuất khẩu/ nhập khẩu

Trong những năm gần đây, hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa đang có sự gia tăng đáng kể về kim ngạch. Bên cạnh sự đa dạng về mẫu mã, chủng loại sản phẩm thì chính sách nhập khẩu mặt hàng cũng có sự thay đổi liên tục, gây nhiều vướng mắc cho doanh nghiệp.

Để đảm bảo hàng hóa được nhập khẩu thuận lợi hơn, cùng với đó là tạo điều kiện cho các cá nhân có thể nhập khẩu được hàng hóa từ thị trường quốc tế, dịch vụ ủy thác nhập khẩu đã ra đời. Vậy dịch vụ ủy thác nhập khẩu là gì, khi nào cần sử dụng dịch vụ này và quy trình ra sao, hãy cùng Latas tìm hiểu trong bài viết này nhé!

DỊCH VỤ ỦY THÁC XUẤT, NHẬP KHẨU LÀ GÌ?

Ủy thác xuất khẩu, nhập khẩu (hay còn gọi là ủy thác nhập khẩu và ủy thác xuất khẩu) là việc doanh nghiệp muốn nhập khẩu/ xuất khẩu hàng hóa và sử dụng dịch vụ qua một bên thứ 3 (công ty chuyên về dịch vụ xuất nhập khẩu) đứng trên trên giấy tờ và địa diện doanh nhiệp để thực hiện việc xuất, nhập khẩu hàng hóa.

Sau đây là 1 ví dụ của nhập khẩu ủy thác để bạn dễ hình dung: Công ty A muốn nhập khẩu mặt đá, phụ kiện dùng cho lắp đặt bàn Bi-a, tuy nhiên, vì chưa có kinh nghiệm nhập hàng nên ủy thác cho Công ty TNHH MTV Thương Mại và Dịch Vụ Linh Anh đứng tên trên giấy tờ và thực hiện các thủ tục để nhập khẩu hàng về. Khi hàng về, Latas sẽ xuất hóa đơn trả hàng cho công ty A.

KHI NÀO DOANH NGHIỆP NÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ XUẤT, NHẬP KHẨU?

Khi doanh nghiệp gặp một hoặc nhiều lí do trong số những lí do dưới đây:

1. Có quan hệ bạn hàng với đối tác nước ngoài nhưng không đủ năng lực để xử lí hàng hóa;
2. Không có nhiều kiến thức về xuất nhập khẩu dẫn đến rủi ro pháp lý và thương mại,...;
3. Chưa có giấy phép/ chức năng xuất khẩu/ nhập khẩu;
4. Cá nhân không thành lập công ty và có đơn hàng cần xuất nhập khẩu;
5. Cửa hàng, hộ kinh doanh, công ty cần xuất khẩu/nhập khẩu nhưng không nắm rỏ các thủ tục hải quan phức tạp;
6. Gặp rào cản về ngôn ngữ gây khó khăn trong giao dịch;
7. Hay chỉ đơn giản bạn muốn thuê một đơn vị chuyên dịch vụ úy thác xuất nhập khẩu có kinh nghiệm xử lý các thủ tục phức tạp, có kỹ năng đàm phán giúp bạn có thể tiết kiệm được thời gian để tập trung cho những công việc khác.

Tất cả các mặt hàng đều có thể được ủy thác ngoại trừ các hàng hóa cấm theo các nghị định hiện hành cho ngành xuất, nhập khẩu nói chung.

Lời hứa của Latas

• Khi nhận ủy thác, Latas chịu trách nhiệm làm thủ tục xuất/nhập khẩu, vận chuyển hàng hóa, đóng thuế và hoàn thiện các thủ tục liên quan đến hàng hóa.
• Bên B có trách nhiệm cung cấp chứng từ và hóa đơn cho Bên A bao gồm: Hóa đơn phí ủy thác, hóa đơn thuế, chứng từ xuất nhập khẩu lô hàng.

Sự tin tưởng của khách hàng

Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp hàng hóa/thông tin theo đúng hợp đồng ủy thác xuất khẩu/ nhập khẩu đã ký kết. Phối hợp cùng chúng tôi trong suốt quá trình làm hàng để xử lý kịp thời những tình huống cần sự phối hợp.

BẠN SẼ NHẬN ĐƯỢC GÌ TẠI LATAS?

Khi sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu của Latas:

• Khách hàng sẽ không cần đứng tên nhập khẩu hàng hóa
• Không gặp phải các vấn đề về chứng từ, thủ tục hải quan, thuế, …
• Dịch vụ trọn gói, hỗ trợ từ A-Z
• Mua bán hàng hóa quốc tế nhưng chỉ thông qua hóa đơn VAT thông thường
• Chi phí ủy thác hợp lý, giúp khách hàng tiết kiệm chi phí

⚠ Lưu ý: Chúng tôi cam kết bảo mật mọi thông tin của khách hàng

CÓ NÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ ỦY THÁC XUẤT/ NHẬP KHẨU TẠI LATAS?

Hiện nay có hai hình thức phổ biến để doanh nghiệp của bạn có thể duy trì nghiệp vụ xuất, nhập khẩu:

Cách 1: Xây dựng một phòng xuất nhập khẩu (inhouse)

Đối với cách 1, ưu điểm lớn nhất có thể nhìn ra là chủ doanh nghiệp có thể tự mình kiểm soát và xây dựng quy trình riêng phù hợp với tình hình hoạt động của doanh nghiệp. Hình thức này được sử dụng nhiều trong mô hình doanh nghiệp lớn và rất lớn, chỉ có số ít doanh nghiệp nhỏ và vừa lựa chọn hình thức này.

Khi chọn cách 1, doanh nghiệp sẽ phải lường trước những rủi ro về việc lô hàng không đều hay sự thay đổi về nhân sự cũng làm ảnh hưởng đến quá trình hoạt động của cả phòng. Khi đó, doanh nghiệp phải gánh một bộ máy cồng kềnh kèm mức chi phí đắt đỏ để chi trả cho mặt bằng, nhận sự, cơ sở vật chất,… mà không có gì đảm bảo mô hình có hoạt đông trơn tru, hiệu quả hay không.

Cách 2: Thuê đơn vị chuyên nhận ủy thác xuất khẩu, nhập khẩu (outsourcing)

Đối với cách 2, khi bạn sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu của các đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ, chủ doanh nghiệp có thể cảm thấy lo lắng khi không thể trực tiếp theo sát tiến trình, quy trình hoạt động.

Tại Latas, tất cả các hoạt động, quy trình đã được công khai từ ban đầu, và sẽ làm việc trong một nhóm chung trong suốt quá trình để doanh nghiệp có thể cập nhật tình hình lô hàng bất cứ lúc nào.

Khi sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu, bạn có thể tránh được rủi ro nuôi nhân lực nhàn rỗi khi lô hàng không đều hay tiết kiệm được thời gian khi không mất thời gian đào tạo nhân viên.

Sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Thay vì bỏ thời gian để làm chứng từ, chuyển tiền quốc tế, làm thủ tục Hải quan, … việc duy nhất bạn cần làm là ủy thác qua một công ty cung cấp dịch vụ ủy thác nhập khẩu. Với kinh nghiệm và mối quan hệ trong ngành, các công ty này sẽ giúp bạn nhập được hàng một cách nhanh chóng, hiệu quả.

HÃY ĐỂ CHÚNG TÔI TRỞ THÀNH PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU THU NHỎ TRONG DOANH NGHIỆP CỦA BẠN

QUY TRÌNH DỊCH VỤ UỶ THÁC NHẬP KHẨU TẠI LATAS

Bước 1: Khách hàng cung cấp thông tin lô hàng – Khách hàng gửi cho Latas các thông tin liên quan đến lô hàng:

Thông tin về hàng hóa: tên hàng, thông số kỹ thuật, đơn giá, số lượng, số kg, số cbm, quy cách đóng gói, …

Thông tin về nhà cung cấp: tên, địa chỉ, tài khoản ngân hàng, khả năng xuất khẩu …

Thông tin về giao nhận: nơi nhận hàng, nơi trả hàng, điều kiện giao nhận, …

Bước 2: Ký kết hợp đồng và thanh toán quốc tế – Latas kiểm tra thông tin lô hàng.

Nếu lô hàng đủ điều kiện để Latas đứng ra nhận ủy thác nhập khẩu, chúng tối sẽ báo giá chi phí và gửi khách hàng hợp đồng ủy thác. Hai bên thảo luận về điều khoản trong hợp đồng, nếu không có vấn đề gì sẽ tiến hành ký kết hợp đồng. 

Khách hàng chuyển cho Latas số tiền hàng cần thanh toán cho nhà cung cấp. Latas sẽ lên chứng từ và tiến hành chuyển tiền quốc tế cho nhà cung cấp.

Bước 3: Vận chuyển quốc tế và làm thủ tục hải quan nhập khẩu – Tùy theo điều kiện giao nhận, hàng sẽ được vận chuyển về cảng nhập khẩu. Latas sẽ tiến hành khai báo và làm thủ tục Hải quan nhập khẩu.

Bước 4: Giao hàng về kho (Trucking nội địa) – Lô hàng sau khi được thông quan, sẽ được Latas vận chuyển đến kho của khách hàng.

Bước 5: Đối chiếu hóa đơn, công nợ

Latas tự tin là “bến đỗ” an toàn của các nhà kinh doanh trên hành trình kết nối với nhà cung cấp nói riêng và nhập hàng kinh doanh nói chung