Thủ tục nhập khẩu vải từ Trung Quốc về Việt Nam: Hướng dẫn mới nhất

Bạn muốn nhập vải từ Trung Quốc? Bài viết hướng dẫn đầy đủ thủ tục hải quan, thuế, chứng từ và lưu ý quan trọng để nhập khẩu vải đúng luật, nhanh gọn.

Vải may mặc là mặt hàng phổ biến trong thương mại quốc tế và được nhập khẩu với số lượng lớn từ Trung Quốc về Việt Nam. Tuy không nằm trong danh mục cần giấy phép nhập khẩu đặc biệt, nhưng việc nhập khẩu vải vẫn phải tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý về thủ tục hải quan, kiểm định chất lượng và nhãn mác sản phẩm. Dưới đây là tổng hợp các quy định, thuế suất, mã HS và hướng dẫn thực hiện thủ tục nhập khẩu vải từ Trung Quốc mà doanh nghiệp cần nắm rõ.

1. Căn cứ pháp lý liên quan đến nhập khẩu vải may mặc

Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu vải từ Trung Quốc, doanh nghiệp cần tham khảo các văn bản quan trọng sau:

• Thông tư 38/2015/TT-BTC, sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC: Quy định chi tiết về thủ tục hải quan, thuế nhập khẩu, giám sát hàng hóa xuất nhập khẩu.

• Nghị định 69/2018/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết Luật Quản lý Ngoại thương, áp dụng với tất cả các hoạt động xuất – nhập khẩu.

• Quyết định 18/2019/QĐ-TTg: Cung cấp Danh mục mã HS hàng hóa xuất – nhập khẩu, giúp doanh nghiệp tra cứu chính xác mã HS cho từng loại vải.

• Thông tư 21/2017/TT-BCT: Quy định kiểm tra formaldehyde và các amin thơm chuyển hóa từ thuốc nhuộm azo – yếu tố quan trọng về an toàn đối với sản phẩm dệt may nhập khẩu.

• Công văn 4470/TCHQ-TXNK ngày 16/09/2021: Hướng dẫn áp dụng chính sách thuế và thủ tục khai báo đối với vải may mặc.

2. Mã HS Code cho các loại vải may mặc

Vải may mặc được xếp vào Phần XI trong Hệ thống HS – nhóm “Nguyên liệu dệt và sản phẩm dệt”. Tùy theo chất liệu, cách sản xuất và ứng dụng, mã HS có thể thuộc các chương sau:

Việc khai báo đúng mã HS sẽ ảnh hưởng đến thuế suất, kiểm tra chuyên ngành và chứng từ cần nộp.

3. Thuế nhập khẩu vải từ Trung Quốc

Vải nhập khẩu sẽ chịu hai loại thuế chính:

• Thuế nhập khẩu:

  • Mức thuế thông thường: 5–18%

  • Mức thuế ưu đãi: 5–12%

  • Nếu có C/O Form E theo hiệp định ACFTA: thuế nhập khẩu có thể là 0%

• Thuế giá trị gia tăng (VAT):

  • Mức thuế VAT hiện hành với vải là 8%

Lưu ý: Để được áp dụng thuế suất ưu đãi 0%, chứng từ C/O form E cần được cấp hợp lệ, đầy đủ thông tin và nộp cùng bộ hồ sơ hải quan.

4. Hồ sơ, thủ tục nhập khẩu vải từ Trung Quốc

Khi khai báo hải quan, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm:

• Tờ khai hải quan điện tử

• Hợp đồng thương mại (Contract)

• Hóa đơn thương mại (Invoice)

• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)

• Vận đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill)

• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O form E nếu có)

• Chứng nhận kiểm định chất lượng (nếu yêu cầu)

• Các giấy phép khác (nếu loại vải nằm trong danh mục phải xin phép nhập khẩu)

5. Quy định về đóng gói và nhãn mác

Đóng gói hàng vải:

Tùy loại vải, doanh nghiệp có thể chọn 1 trong 2 hình thức:

• Cuộn vải: cuộn tròn, bọc nilon hoặc giấy để chống ẩm.

• Đóng kiện/bảng: thường dùng cho loại vải cứng, đóng trong thùng carton hoặc vật liệu chống va đập.

Nhãn mác cần có:

Mỗi cuộn/kện vải cần có nhãn thể hiện đầy đủ thông tin như:

• Tên nhà sản xuất, địa chỉ

• Nơi sản xuất: Made in China

• Tên loại vải (cotton, polyester…)

• Thành phần cấu tạo (% chất liệu)

• Mã HS

• Kích thước (dài, rộng, trọng lượng…)

• Hướng dẫn giặt là, bảo quản

• Ngày sản xuất, số lô (nếu có)

Nhãn mác cần rõ ràng, không bị mờ, phai hoặc bong tróc trong quá trình vận chuyển.

6. Chứng chỉ kèm theo

Một số chứng từ quan trọng đi kèm lô hàng:

• C/O (Certificate of Origin): chứng minh xuất xứ, đặc biệt cần khi xin ưu đãi thuế.

• CQ (Chứng chỉ chất lượng): được yêu cầu khi hàng thuộc danh mục kiểm tra chất lượng.

• Giấy kiểm tra formaldehyde (nếu cơ quan chức năng yêu cầu kiểm tra sản phẩm có nguy cơ cao về an toàn hóa học).

7. Quy trình thủ tục hải quan khi nhập khẩu vải từ Trung Quốc

Để lô hàng vải được thông quan thuận lợi, doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ quy trình thủ tục hải quan theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam. Dưới đây là các bước thực hiện chi tiết:

Bước 1: Khai báo hải quan điện tử

Sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ (hợp đồng, hóa đơn, vận đơn, CO, v.v.), doanh nghiệp thực hiện khai báo thông tin lô hàng thông qua phần mềm VNACCS/VCIS – hệ thống điện tử của Tổng cục Hải quan.

Bước 2: Hệ thống tự động phân luồng tờ khai

Sau khi gửi khai báo, hệ thống hải quan sẽ tự động phân loại tờ khai thành một trong ba luồng sau:

• Luồng xanh: Không kiểm tra hồ sơ, không kiểm tra hàng hóa. Hàng được tự động thông quan.

• Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa. Cán bộ hải quan sẽ kiểm tra các chứng từ trong bộ hồ sơ điện tử. Nếu phù hợp thì cho thông quan, nếu nghi vấn sẽ chuyển sang luồng đỏ.

• Luồng đỏ: Kiểm tra cả hồ sơ và thực tế hàng hóa. Cần bố trí kiểm hóa tại kho hoặc cảng trước khi thông quan.

 Bước 3: Nộp thuế, phí nhập khẩu

Doanh nghiệp thực hiện nộp thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT) theo mức thuế suất tương ứng với mã HS của từng loại vải đã khai báo.

Bước 4: Hoàn tất thông quan – đưa hàng về bảo quản

Sau khi nộp đủ thuế và hoàn thành kiểm tra, lô hàng sẽ được thông quan chính thức. Doanh nghiệp có thể đưa hàng về kho để lưu trữ hoặc phân phối theo kế hoạch kinh doanh.

Thủ tục nhập khẩu vải từ Trung Quốc không quá phức tạp, tuy nhiên cần lưu ý kỹ về mã HS, thuế suất, chứng từ hợp lệ và quy định chất lượng để tránh bị xử phạt hoặc chậm thông quan. Việc hợp tác với một đơn vị logistics có kinh nghiệm và uy tín sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí đáng kể trong khâu nhập khẩu.

Nếu bạn đang có kế hoạch nhập khẩu vải từ Trung Quốc hoặc cần tư vấn chi tiết hơn, hãy liên hệ với đội ngũ chuyên nghiệp tại LATAS Logistics để được hỗ trợ đầy đủ từ A–Z.