Tìm Hiểu Về Ủy Thác Xuất Nhập Khẩu - Giải Pháp Tiện Ích Cho Doanh Nghiệp

 Khám phá ủy thác xuất nhập khẩu, đối tượng nên sử dụng, các bước thực hiện và những lợi ích, rủi ro kèm theo. Đọc nội dung sau để biết thêm chi tiết!

1. Ủy thác xuất nhập khẩu là gì?

Ủy thác xuất nhập khẩu là dịch vụ mà theo đó, doanh nghiệp hoặc cá nhân sử dụng một đơn vị trung gian để thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu thay mình. Thông qua việc ủy thác, các doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian, nguồn lực và giảm thiểu những khó khăn về quy trình pháp lý.

Ủy thác xuất nhập khẩu thường bao gồm việc thực hiện toàn bộ các thủ tục cần thiết như chuẩn bị chứng từ, khai báo hải quan, thanh toán quốc tế, và vận chuyển hàng hóa. Đơn vị nhận ủy thác đóng vai trò trung gian, giúp quá trình xuất nhập khẩu diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả. Điều này đặc biệt có lợi với những doanh nghiệp mới thành lập, vốn ít, chưa có nhiều kinh nghiệm hoặc không muốn tự thực hiện các thủ tục phức tạp liên quan đến xuất nhập khẩu.

2. Đối tượng nào nên thực hiện ủy thác xuất khẩu?

Khi nào cần ủy thác xuất nhập khẩu? Đó là khi doanh nghiệp của bạn thuộc 1 trong các trường hợp sau: 

• Doanh nghiệp mới: Chưa có nhiều kinh nghiệm về quy trình và thủ tục hải quan. Các doanh nghiệp mới thường gặp khó khăn trong việc hiểu rõ các quy định về xuất nhập khẩu, dẫn đến việc phát sinh nhiều rủi ro pháp lý và chi phí không cần thiết. Việc ủy thác cho một đơn vị chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng thâm nhập thị trường quốc tế mà không cần đầu tư quá nhiều nguồn lực.

• Các công ty vừa và nhỏ: Chưa muốn đầu tư vào bộ phận xuất nhập khẩu riêng. Với các công ty mô hình vừa và nhỏ, việc xây dựng bộ phận chuyên trách về xuất nhập khẩu đòi hỏi nguồn nhân lực, thời gian và chi phí đào tạo đáng kể. Do đó, việc ủy thác cho một đơn vị chuyên nghiệp giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh và tập trung vào các hoạt động cốt lõi.

• Hộ kinh doanh cá nhân: Muốn tiết kiệm chi phí và không có đủ nguồn lực để thực hiện thủ tục phức tạp. Hộ kinh doanh cá nhân thường gặp khó khăn trong việc hoàn tất các thủ tục liên quan đến xuất nhập khẩu, đặc biệt khi không có đội ngũ hỗ trợ. Dịch vụ ủy thác giúp hộ kinh doanh cá nhân tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng quy định.

• Các doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa đặc thù: Đối với các mặt hàng có yêu cầu đặc biệt ví dụ như ủy thác xuất nhập khẩu hàng điện tử, hàng công nghệ cao, hoặc hàng cần kiểm tra nghiêm ngặt về chất lượng và an toàn, việc ủy thác xuất nhập khẩu sẽ giúp đảm bảo quy trình tuân thủ đúng quy định của pháp luật.

• Doanh nghiệp muốn tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi: Không muốn phân tán nguồn lực vào việc xử lý các thủ tục xuất nhập khẩu.

3. Lợi ích và những rủi ro khi ủy thác xuất khẩu

Lợi ích

• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Doanh nghiệp không cần tự thực hiện các thủ tục phức tạp, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu chi phí quản lý.

• Giảm thiểu rủi ro pháp lý: Đơn vị nhận ủy thác có kinh nghiệm để đảm bảo thực hiện đúng quy định, giảm nguy cơ bị phạt do sai sót trong quá trình khai báo hải quan.

• Chuyên nghiệp hóa quy trình: Giúp doanh nghiệp tập trung vào các hoạt động kinh doanh chính, còn các thủ tục phức tạp sẽ được đội ngũ chuyên nghiệp xử lý.

• Tận dụng mạng lưới quan hệ: Đơn vị nhận ủy thác thường có mối quan hệ tốt với các đối tác, giúp quy trình thông quan và vận chuyển diễn ra nhanh chóng hơn.

• Giải pháp tối ưu cho hàng hóa đặc thù: Đối với các loại hàng hóa như hàng điện tử, hàng công nghệ cao, đơn vị ủy thác sẽ có kinh nghiệm xử lý đặc biệt, đảm bảo an toàn và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Rủi ro

• Phụ thuộc vào đơn vị ủy thác: Chất lượng dịch vụ phụ thuộc nhiều vào đơn vị nhận ủy thác, nếu đơn vị này thiếu uy tín có thể gây ảnh hưởng đến hàng hóa và uy tín của doanh nghiệp.

• Chi phí dịch vụ: Một số trường hợp có thể phát sinh chi phí không mong muốn nếu không thỏa thuận rõ ràng trong hợp đồng.

• Rủi ro về bảo mật thông tin: Việc chia sẻ thông tin hàng hóa và nhà cung cấp có thể gặp rủi ro về bảo mật nếu đơn vị nhận ủy thác không có chính sách bảo mật tốt.

4. Các tiêu chí lựa chọn đơn vị ủy thác xuất nhập khẩu

Khi lựa chọn đơn vị ủy thác xuất nhập khẩu, bạn nên xem xét các tiêu chí sau để đảm bảo chất lượng dịch vụ và tránh rủi ro:

• Kinh nghiệm và chuyên môn: Đơn vị phải có kinh nghiệm và hiểu biết sâu sắc về quy trình xuất nhập khẩu và thủ tục hải quan.

• Uy tín trên thị trường: Đơn vị có uy tín, đã thực hiện nhiều hợp đồng ủy thác thành công và có phản hồi tích cực từ khách hàng.

• Chi phí hợp lý và minh bạch: Các chi phí dịch vụ phải được báo giá minh bạch, rõ ràng, tránh các chi phí phát sinh không cần thiết.

• Dịch vụ hỗ trợ khách hàng: Đơn vị có khả năng hỗ trợ khách hàng từ A-Z, đảm bảo sự thuận tiện và tiết kiệm thời gian cho khách hàng.

• Khả năng xử lý linh hoạt: Đơn vị có khả năng xử lý linh hoạt các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện ủy thác, giúp giảm thiểu rủi ro và tiết kiệm chi phí cho khách hàng.

• Chính sách bảo mật thông tin: Đơn vị phải có chính sách bảo mật rõ ràng để bảo vệ thông tin hàng hóa và nhà cung cấp của khách hàng.

• Mối quan hệ với cơ quan hải quan và các đối tác: Làm việc thường xuyên và có mối quan hệ tốt với cơ quan hải quan và có nhiều đối tác vận chuyển sẽ giúp quá trình xuất nhập khẩu diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn.

5. Giới thiệu dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu của LATAS

LATAS – Đối tác tin cậy của doanh nghiệp trong lĩnh vực logistics. Chúng tôi hiểu rằng, nhu cầu logistics của mỗi doanh nghiệp là khác nhau. Chính vì vậy, LATAS cung cấp các giải pháp logistics linh hoạt và tùy biến cao, bao gồm: tìm kiếm nguồn hàng, hỗ trợ thanh toán, ủy thác xuất nhập khẩu, vận tải đa phương thức và dịch vụ kho bãi.

Với đội ngũ nhân lực có kiến thức chuyên sâu & kinh nghiệm lâu năm được kết hợp hoàn hảo với Quy trình vận hành đạt chuẩn Quốc Tế chúng tôi luôn cung cấp cho Quý khách hàng những giải pháp tối ưu nhất, giúp đẩy mạnh tính hiệu quả và đón đầu nhu cầu thị trường. 

Khi sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu hai đầu của LATAS, khách hàng sẽ nhận được những lợi ích sau:

• Không cần đứng tên nhập khẩu hàng hóa: LATAS sẽ đại diện khách hàng thực hiện toàn bộ các thủ tục nhập khẩu.

• Giải quyết các vấn đề về chứng từ, thủ tục hải quan, thuế: Khách hàng không phải lo lắng về các thủ tục phức tạp liên quan đến hải quan và chứng từ.

• Dịch vụ trọn gói, hỗ trợ từ A-Z: LATAS cung cấp dịch vụ từ việc ký hợp đồng, vận chuyển quốc tế, làm thủ tục hải quan cho đến giao hàng tại kho khách hàng.

• Mua bán hàng hóa quốc tế qua hóa đơn VAT thông thường: Khách hàng có thể mua bán hàng hóa quốc tế nhưng chỉ cần thông qua hóa đơn VAT thông thường.

• Chi phí ủy thác hợp lý: Giúp khách hàng tiết kiệm chi phí, tối ưu hóa lợi nhuận.

• Đội ngũ chuyên nghiệp và tận tâm: LATAS có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn cho khách hàng trong suốt quá trình thực hiện dịch vụ.

6. Các bước ủy thác xuất khẩu của LATAS

Quy trình ủy thác xuất khẩu gồm các bước chính sau:

Bước 1: Khách hàng cung cấp thông tin lô hàng – Khách hàng gửi cho LATAS các thông tin liên quan đến lô hàng:

• Thông tin về hàng hóa: Tên hàng, thông số kỹ thuật, đơn giá, số lượng, số kg, số cbm, quy cách đóng gói, …

• Thông tin về nhà cung cấp: Tên, địa chỉ, tài khoản ngân hàng, khả năng xuất khẩu …

• Thông tin về giao nhận: Nơi nhận hàng, nơi trả hàng, điều kiện giao nhận, …

Bước 2: Ký kết hợp đồng và thanh toán quốc tế – LATAS kiểm tra thông tin lô hàng. Nếu lô hàng đủ điều kiện để LATAS đứng ra nhận ủy thác nhập khẩu, chúng tôi sẽ báo giá chi phí và gửi khách hàng hợp đồng ủy thác. Hai bên thảo luận về điều khoản trong hợp đồng, nếu không có vấn đề gì sẽ tiến hành ký kết hợp đồng.

Khách hàng chuyển cho LATAS số tiền hàng cần thanh toán cho nhà cung cấp. LATAS sẽ lên chứng từ và tiến hành chuyển tiền quốc tế cho nhà cung cấp.

Bước 3: Vận chuyển quốc tế và làm thủ tục hải quan nhập khẩu – Tùy theo điều kiện giao nhận, hàng sẽ được vận chuyển về cảng nhập khẩu. LATAS sẽ tiến hành khai báo và làm thủ tục Hải quan nhập khẩu.

Bước 4: Giao hàng về kho (Trucking nội địa) – Lô hàng sau khi được thông quan, sẽ được LATAS vận chuyển đến kho của khách hàng.

Bước 5: Đối chiếu hóa đơn, công nợ – Đối chiếu hóa đơn, công nợ và tiến hành thanh toán, kết thúc lô hàng.

Ủy thác xuất nhập khẩu là giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp vượt qua khó khăn trong quy trình xuất nhập khẩu, đặc biệt đối với những ai còn thiếu kinh nghiệm hoặc nguồn lực. Việc lựa chọn đơn vị nhận ủy thác phù hợp sẽ giúp bạn giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa quy trình kinh doanh. Với dịch vụ của LATAS, khách hàng có thể yên tâm giao phó các thủ tục phức tạp, tiết kiệm thời gian và chi phí, và tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác uy tín và chuyên nghiệp trong lĩnh vực ủy thác xuất nhập khẩu, hãy liên hệ với LATAS để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ tốt nhất. Chúng tôi cam kết mang lại cho khách hàng những giải pháp tối ưu và hiệu quả nhất, giúp bạn an tâm trong mọi giao dịch quốc tế.

HÃY ĐỂ CHÚNG TÔI TRỞ THÀNH PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU THU NHỎ TRONG DOANH NGHIỆP CỦA BẠN!