Hướng Dẫn Chi Tiết Thủ Tục Xuất Khẩu Hàng Đi Trung Quốc

Trong bài viết này, LATAS sẽ cung cấp một hướng dẫn chi tiết về thủ tục xuất khẩu hàng đi Trung Quốc của một số danh mục hàng hóa , giúp doanh nghiệp hiểu rõ các bước và yêu cầu quan trọng để xuất khẩu thành công, rút ngắn con đường chinh phục thị trường tiềm năng này.

Xuất khẩu hàng hóa đi Trung Quốc luôn là "miếng bánh hấp dẫn" đối với ngành hàng xuất nhập khẩu nói chung và thị trường logistics nói riêng.Trung Quốc, với dân số đông đảo và nhu cầu tiêu dùng đa dạng, luôn là mảnh đất màu mỡ cho doanh nghiệp Việt. Tuy nhiên, việc vượt qua rào cản thủ tục hành chính và các quy định khắt khe là một thách thức không nhỏ với những doanh nghiệp thiếu kinh nghiệm.

Giới thiệu chung về xuất khẩu và thị trường Trung Quốc

Xuất khẩu là gì?

Xuất khẩu là hoạt động bán hàng hóa hoặc dịch vụ từ quốc gia này sang quốc gia khác nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng hoặc sản xuất của nước sở tại. Đối với Việt Nam, xuất khẩu đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế, thúc đẩy tăng trưởng GDP, tạo việc làm và tăng thu ngoại tệ. Trong đó, Trung Quốc luôn là một đối tác xuất khẩu chiến lược của Việt Nam, đặc biệt là các mặt hàng nông sản, may mặc, hàng gia công.

Tại sao Trung Quốc là thị trường quan trọng?

Xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc luôn là cơ hội vàng để doanh nghiệp Việt Nam vươn ra biển lớn vì những lí do sau:

• Thị trường tiêu thụ khổng lồ: Với hơn 1,4 tỷ dân, Trung Quốc sở hữu thị trường tiêu dùng nội địa vô cùng lớn. Đồng thời, sự gia tăng nhanh chóng của tầng lớp trung lưu kích thích nhu cầu tiêu thụ hàng hóa ngày một nhiều và đa dạng.

• Nền kinh tế tăng trưởng nhanh: Kinh tế Trung Quốc luôn duy trì tốc độ tăng trưởng cao, tạo động lực cho tiêu dùng nội địa và đầu tư. Hệ thống giao thông, logistics hiện đại vô cùng thuận lợi cho việc phân phối hàng hóa.

• Vị trí địa lý gần gũi: Trung Quốc có nhiều tỉnh có đường biên giới tiếp giáp với Việt Nam tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao thương,  giảm chi phí và rút ngắn thời gian vận chuyển hàng hóa, từ đó giảm giá thành sản phẩm và tăng tính cạnh tranh.

• Chính sách ưu đãi: Chính phủ Trung Quốc luôn tạo ra môi trường đầu tư thuận lợi, thu hút các doanh nghiệp nước ngoài. Bên cạnh đó, các hiệp định thương mại tự do giữa Việt Nam và Trung Quốc giúp giảm thuế quan, tạo điều kiện thuận lợi cho xuất khẩu.

Quy trình thủ tục xuất khẩu hàng đi trung quốc

Việc hiểu rõ các thủ tục xuất khẩu hàng đi Trung Quốc sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những sai sót không đáng có, giảm thiểu rủi ro về giấy tờ và thủ tục hải quan, từ đó đảm bảo hàng hóa đến tay khách hàng một cách suôn sẻ và đúng hạn. Thủ tục xuất khẩu không chỉ bao gồm việc chuẩn bị giấy tờ mà còn liên quan đến kiểm tra chất lượng, các chứng nhận yêu cầu của chính phủ Trung Quốc và các quy định hải quan.

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ và hợp đồng xuất khẩu

Mọi giao dịch xuất khẩu cần có cơ sở pháp lý rõ ràng, vì vậy, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ và hợp đồng xuất khẩu như sau:

• Hợp đồng xuất khẩu: Ghi rõ thông tin của bên bán, bên mua, sản phẩm, giá cả, phương thức thanh toán và thời gian giao hàng. Lưu ý, doanh nghiệp phải có tư cách pháp nhân để mở tờ khai hải quan và tài khoản thanh toán quốc tế.

• Hóa đơn thương mại: Đây là chứng từ quan trọng xác nhận giao dịch bán hàng giữa doanh nghiệp xuất khẩu và nhập khẩu Trung Quốc. Hóa đơn cần có đầy đủ thông tin về hàng hóa, điều kiện thanh toán, cảng xếp dỡ,..

• Packing list (Danh sách đóng gói): Đây là chứng từ đi kèm với hóa đơn thương mại để đủ điều kiện mở tờ khai hải quan. Packing list là một bảng danh sách thống kê đầy đủ số kiện hàng, cân nặng và thể tích của lô hàng.

• Chứng từ xuất xứ (C/O): Để hàng hóa được hưởng ưu đãi thuế quan hoặc miễn thuế, chứng từ xuất xứ là yêu cầu bắt buộc.

• Giấy chứng nhận chất lượng: Các mặt hàng thực phẩm, nông sản cần có giấy chứng nhận chất lượng từ cơ quan có thẩm quyền.

Bước 2: Kiểm tra chất lượng và chứng nhận hàng hóa

Trước khi xuất khẩu, doanh nghiệp cần chắc chắn rằng sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn của Trung Quốc:

• Kiểm dịch và an toàn thực phẩm: Các mặt hàng như gạo, trái cây, thủy sản cần được kiểm dịch và có chứng nhận an toàn thực phẩm.

• Chứng nhận chất lượng: Các sản phẩm may mặc, điện tử, hoặc tiêu dùng cần có chứng nhận đạt tiêu chuẩn quốc tế (ISO, CE…).

Bước 3: Khai báo hải quan và hoàn tất thủ tục

Khi tất cả giấy tờ đã được chuẩn bị đầy đủ, doanh nghiệp cần tiến hành khai báo hải quan. Các chứng từ cần cung cấp bao gồm:

• Tờ khai hải quan: Đây là mẫu tờ khai cần có khi xuất khẩu hàng hóa.

• Hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói: Giúp xác nhận thông tin về sản phẩm và khối lượng hàng hóa.

• Giấy phép nhập khẩu: Một số sản phẩm đặc thù như thực phẩm chế biến sẵn, thuốc, mỹ phẩm cần giấy phép nhập khẩu từ cơ quan Trung Quốc.

Những khó khăn khi xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc

Mặc dù Trung Quốc là một thị trường tiềm năng, nhưng đồng thời cũng là một thị trường khó tính. Chính vì vậy, trong quá trình làm thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc, doanh nghiệp có thể gặp phải một số khó khăn như:

• Nhiều quy định và tiêu chuẩn khắt khe: Thị trường Trung Quốc luôn có những quy định nghiêm ngặt về chất lượng sản phẩm. Đặc biệt là với các nhóm sản phẩm như may mặc, nông sản, thực phẩm, điện tử, v.v. Các sản phẩm phải tuân thủ các tiêu chuẩn của mà chính phủ Trung Quốc hoặc các tiêu chuẩn quốc tế để được phép nhập khẩu. 

• Các yêu cầu kiểm dịch và giấy phép nhập khẩu: Đối với các mặt hàng nông sản như gạo, trái cây hay thực phẩm chế biến sẵn, Trung Quốc có những yêu cầu rất nghiêm ngặt về kiểm dịch và giấy phép nhập khẩu. Do đó, để xuất khẩu thành công, doanh nghiệp cần phải đảm bảo rằng hàng hóa của mình đã được kiểm dịch và chứng nhận an toàn trước khi xuất khẩu. 

• Ngôn ngữ: Dù hiện tại đã có rất nhiều công cụ hỗ trợ phiên dịch, tuy nhiên rào cản ngôn ngữ vẫn gây khó khăn trong quá trình làm việc cũng như việc hiểu biết và tuân thủ các quy định xuất khẩu của Trung Quốc.

• Khó khăn trong quá trình vận chuyển: Quy trình vận chuyển xuất khẩu hàng Trung Quốc nói riêng và quốc tế nói chung khá phức tạp, nếu đội ngũ không có kinh nghiệm doanh nghiệp sẽ dễ gặp phải các vấn đề như hư hỏng, mất mát, chi phí cao hoặc thời gian giao nhận chậm trễ.

• Rủi ro khi thanh toán quốc tế: Các phương thức thanh toán quốc tế cũng gây khó khăn và tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu doanh nghiệp thiếu kinh nghiệm quản lý chặt chẽ trong quá trình xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc.

Lưu ý thủ tục xuất khẩu các nhóm hàng phổ biến sang Trung Quốc

Thủ tục xuất khẩu hàng nông sản

Để xuất khẩu gạo đi Trung Quốc hay trái cây doanh nghiệp cần chú ý đến các yêu cầu:

• Kiểm dịch thực vật và động vật: Các sản phẩm hàng nông sản, đặc biệt là trái cây tươi, rau củ, muốn xuất khẩu phải trải qua kiểm tra để đảm bảo không có sâu bệnh, vi khuẩn hoặc các tác nhân gây hại cho môi trường nông nghiệp Trung Quốc. Do đó, được cấp giấy chứng nhận kiểm dịch là phần thủ tục phải có khi xuất khẩu nông sản.

• Giấy chứng nhận chất lượng: Hàng nông sản nhập khẩu vào Trung Quốc, đặc biệt là thực phẩm chế biến sẵn, ngoài không có sâu bệnh, phải đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng, vệ sinh an toàn thực phẩm quốc tế. Đồng nghĩa với việc phải có giấy chứng nhận an toàn thực phẩm hoặc các chứng nhận chất lượng tương ứng.

• Tiêu chuẩn và quy định về thuốc trừ sâu: Để bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng, Trung Quốc yêu cầu các sản phẩm nông sản không có dư lượng thuốc trừ sâu vượt mức cho phép. Doanh nghiệp phải đặc biệt chú trọng thủ tục xuất khẩu hàng nông sản để tránh rủi ro hàng hóa bị trả lại hoặc tiêu hủy tại biên giới.

• Quy trình đóng gói và bảo quản: Đối với các loại trái cây tươi, rau củ hoặc sản phẩm dễ hư hỏng, việc đóng gói và bảo quản rất quan trọng để đảm bảo chất lượng trong suốt hành trình vận chuyển. Hàng hóa cần được bảo quản trong điều kiện thích hợp (nhiệt độ, độ ẩm) và đóng gói chắc chắn để tránh hư hỏng.

Thủ tục xuất khẩu hàng may mặc

Hàng may mặc là một trong những mặt hàng xuất khẩu chủ lực của Việt Nam sang Trung Quốc. Tuy nhiên, để làm thủ tục xuất khẩu hàng may mặc thành công, doanh nghiệp cần lưu ý một số yêu cầu đặc biệt của Trung Quốc:

• Chứng nhận sản phẩm và kiểm tra chất lượng: Các sản phẩm may mặc cần có giấy chứng nhận chất lượng (như chứng nhận kiểm tra độ an toàn về hóa chất, màu nhuộm, hoặc các thành phần khác trong vải). Trung Quốc yêu cầu sản phẩm may mặc phải có thủ tục xuất khẩu đáp ứng tiêu chuẩn an toàn và chất lượng, đặc biệt đối với quần áo trẻ em hoặc các sản phẩm tiếp xúc trực tiếp với da.

• Chứng nhận an toàn hóa chất: Trung Quốc có các quy định rất nghiêm ngặt về các hóa chất được phép sử dụng trong sản phẩm may mặc. Các sản phẩm như quần áo, vải phải có chứng nhận đảm bảo không chứa các hóa chất độc hại vượt mức cho phép. Do đó, doanh nghiệp cần phải đảm bảo các sản phẩm may mặc của mình không vi phạm các quy định này.

• Giấy tờ hải quan: Các chứng từ cần thiết khi xuất khẩu hàng may mặc sang Trung Quốc bao gồm hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, chứng nhận xuất xứ (C/O) và giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng. Hàng hóa cần được khai báo hải quan đầy đủ để đảm bảo quá trình xuất khẩu diễn ra suôn sẻ.

• Chính sách thuế và quản lý nhập khẩu: Trung Quốc có các chính sách thuế và quản lý nhập khẩu đối với hàng may mặc. Doanh nghiệp cần chú ý đến các loại thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT) và các phí liên quan để tránh bị phạt hoặc gặp khó khăn khi thông quan.

• Mẫu mã và xu hướng thị trường: Trung Quốc là thị trường lớn với nhu cầu thời trang thay đổi nhanh chóng. Do đó, doanh nghiệp cần nắm bắt xu hướng thị trường và đảm bảo rằng sản phẩm may mặc của mình phù hợp với sở thích của người tiêu dùng Trung Quốc.

Thủ tục xuất khẩu hàng gia công

Hàng gia công (như sản phẩm điện tử, đồ gia dụng, hoặc các mặt hàng công nghiệp) là một trong những nhóm hàng hóa xuất khẩu phổ biến sang Trung Quốc. Tuy nhiên, thủ tục xuất khẩu hàng gia công có thể phức tạp hơn và đòi hỏi doanh nghiệp phải chú ý đến các yếu tố sau:

• Chứng nhận xuất xứ (C/O): Hàng gia công cần phải có giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) để xác định nguồn gốc hàng hóa và giúp doanh nghiệp được hưởng các ưu đãi về thuế quan theo như quy định trong các hiệp định thương mại giữa Việt Nam và Trung Quốc.

• Hợp đồng gia công: Doanh nghiệp cần chuẩn bị hợp đồng gia công chi tiết với đối tác tại Trung Quốc, trong đó quy định rõ về các yêu cầu sản xuất, tiêu chuẩn chất lượng, và các điều khoản liên quan đến vận chuyển, thanh toán.

• Quy trình sản xuất và kiểm tra chất lượng: Các mặt hàng gia công cần phải tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng nghiêm ngặt, đặc biệt đối với các sản phẩm điện tử và công nghiệp. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng chất lượng sản phẩm trước khi xuất khẩu để tránh rủi ro về việc bị trả lại hoặc phạt vì không đạt tiêu chuẩn.

• Giấy tờ hải quan: Hàng gia công cần làm thủ tục khai báo hải quan đầy đủ, bao gồm tờ khai hải quan xuất khẩu, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, và các chứng từ liên quan. Điều này đảm bảo rằng hàng hóa sẽ được thông quan một cách nhanh chóng và không gặp phải các vấn đề pháp lý.

• Thuế và phí hải quan: Các mặt hàng gia công có thể phải chịu mức thuế khác nhau khi nhập khẩu vào Trung Quốc. Do đó, doanh nghiệp cần chuẩn bị thủ tục xuất khẩu hàng sản xuất tại Việt Nam và thanh toán đầy đủ thuế nhập khẩu và các khoản phí liên quan để tránh làm gián đoạn quá trình xuất khẩu.

Chú ý quan trọng khi xuất khẩu hàng hóa đi Trung Quốc

• Cập nhật chính sách mới: Các quy định và chính sách xuất khẩu của Trung Quốc có thể thay đổi, vì vậy doanh nghiệp cần theo dõi thường xuyên.

• Chọn đối tác logistics uy tín: Hợp tác với các công ty logistics và đại lý hải quan có kinh nghiệm giúp tối ưu hóa quy trình xuất khẩu.

• Tuân thủ các thủ tục xuất khẩu: Để tránh rủi ro liên quan đến giấy tờ, thuế và chất lượng sản phẩm, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các thủ tục xuất khẩu.

Thủ tục xuất khẩu hàng tiêu dùng hay các mặt hàng khác đi Trung Quốc có thể gặp phải nhiều thách thức đối với doanh nghiệp, đặc biệt nếu thiếu kinh nghiệm. Để việc xuất khẩu sang Trung Quốc đạt hiệu quả tốt nhất, doanh nghiệp có thể tìm đến các đơn vị cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu hoặc các công ty vận tải quốc tế để giảm thiểu rủi ro và đảm bảo quá trình xuất khẩu diễn ra thuận lợi.

LATAS là đơn vị cung cấp dịch vụ vận tải toàn cầu, đặc biệt trong tuyến Việt Nam – Trung Quốc, với nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu. 

Sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều nguồn lực, từ thời gian đến nhân sự. Từ đó doanh nghiệp có thể tập trung vào hoạt động chuyên môn, sản xuất kinh doanh tạo ra nhiều giá trị hơn. Với kinh nghiệm lâu năm và mối quan hệ chặt chẽ trong ngành, LATAS sẽ giúp bạn nhập được hàng một cách nhanh chóng, hiệu quả.

HÃY ĐỂ CHÚNG TÔI TRỞ THÀNH PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU THU NHỎ TRONG DOANH NGHIỆP CỦA BẠN