Thủ Tục Nhập Khẩu Cân Điện Tử 2025 Cho Doanh Nghiệp (không thuộc bộ y tế)

Cập nhật đầy đủ thủ tục nhập khẩu cân điện tử năm 2025 (không thuộc mã cân điện tử thuộc kiểm soát của bộ y tế): mã HS, thuế, kiểm định, hồ sơ, quy trình và giải pháp ủy thác trọn gói từ LATAS Logistics.

Bạn đang có kế hoạch nhập khẩu cân điện tử để kinh doanh tại Việt Nam nhưng chưa rõ bắt đầu từ đâu? Các thủ tục hải quan, mã HS, kiểm định chất lượng, thuế suất và quy định pháp lý có thể gây nhiều vướng mắc nếu bạn chưa có kinh nghiệm xuất nhập khẩu. Đặc biệt với doanh nghiệp cần nhập khẩu số lượng lớn hoặc thường xuyên, việc chậm trễ trong khâu thủ tục có thể ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch sản xuất và phân phối.

Hiểu được điều đó, LATAS Logistics – đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu trọn gói – xin chia sẻ toàn bộ quy trình thủ tục nhập khẩu cân điện tử năm 2025 trong bài viết dưới đây. Dù bạn là doanh nghiệp nhập khẩu lần đầu hay đang cần tối ưu hóa quy trình hiện tại, những thông tin này sẽ giúp bạn chủ động hơn trong kế hoạch kinh doanh của mình.

1. Cân điện tử có được phép nhập khẩu không?

Đầu tiên, cần khẳng định rằng cân điện tử là mặt hàng được phép nhập khẩu hợp pháp vào Việt Nam, không nằm trong danh mục hàng cấm nhập theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Cân điện tử đã qua sử dụng chỉ được nhập khẩu nếu có tuổi đời dưới 10 năm và vẫn đảm bảo chất lượng vận hành.

• Tất cả các loại cân điện tử (dù mới hay cũ) đều phải kiểm định chất lượng bởi cơ quan có thẩm quyền trước khi được phép lưu thông trên thị trường.

• Cân điện tử nằm dưới sự quản lý của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng – Bộ Khoa học và Công nghệ.

2. Cơ sở pháp lý doanh nghiệp cần nắm rõ

Nắm rõ các văn bản pháp lý là bước nền quan trọng giúp doanh nghiệp chủ động khi làm việc với hải quan và tránh vi phạm:

• Thông tư 23/2013/TT-BKHCN

• Thông tư 07/2019/TT-BKHCN

• Thông tư 38/2015/TT-BTC

• Nghị định 69/2018/NĐ-CP

• Nghị định 128/2020/NĐ-CP (xử phạt hành chính)

• Quyết định 2284/QĐ-BKHCN (quản lý chất lượng)

• Công văn 2538/GSQL-GQ1 (hướng dẫn kiểm định)

3. Xác định mã HS và thuế nhập khẩu cân điện tử

Việc xác định mã HS (Harmonized System) chính xác là điều kiện tiên quyết để áp dụng đúng biểu thuế và chuẩn bị đúng hồ sơ kỹ thuật.

4. Thuế nhập khẩu và thuế GTGT năm 2025

• Thuế GTGT (VAT): 8%
  (theo chính sách gia hạn thuế VAT của Chính phủ đến hết 2025)

• Thuế nhập khẩu MFN (ưu đãi thông thường): từ 0%–20% tùy mã HS

• Thuế ưu đãi đặc biệt (FTA):

  • Form D (ASEAN): 0%

  • Form E (Trung Quốc): 0%

Để được hưởng ưu đãi, doanh nghiệp cần chuẩn bị Giấy chứng nhận xuất xứ C/O hợp lệ.

5. Hồ sơ nhập khẩu cân điện tử đầy đủ

Khi làm thủ tục nhập khẩu, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm:

• Tờ khai hải quan (trên hệ thống VNACCS/VCIS)

• Hợp đồng thương mại (Contract)

• Hóa đơn thương mại (Invoice)

• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)

• Vận đơn (B/L)

• Catalog sản phẩm (nếu có)

• Chứng nhận xuất xứ (C/O)

• Hồ sơ đăng ký kiểm định chất lượng

6. Quy trình thủ tục nhập khẩu cân điện tử năm 2025

Bước 1: Khai tờ khai hải quan

• Tiến hành khai báo trên hệ thống VNACCS

• Ghi rõ mã HS, thuế suất và đính kèm các chứng từ

• Thời hạn: trong vòng 30 ngày từ khi hàng cập cảng

Bước 2: Đăng ký kiểm định chất lượng

Cân điện tử bắt buộc phải kiểm định chất lượng do Tổng cục Đo lường quản lý.

• Đăng ký tại cổng của Bộ KH&CN hoặc qua đơn vị được ủy quyền

• Hồ sơ gồm: hợp đồng, hóa đơn, vận đơn, C/O, phiếu đóng gói, tờ khai hải quan

Bước 3: Lấy mẫu kiểm định

• Sau khi thông quan sơ bộ, đơn vị kiểm định đến kho hàng lấy mẫu

• Thời gian trả kết quả kiểm định: 3–5 ngày làm việc

Bước 4: Nhận chứng nhận hợp quy

• Nếu đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp chứng nhận hợp quy

• Nộp chứng nhận này cho cơ quan hải quan để hoàn tất hồ sơ

Bước 5: Thanh lý tờ khai – kết thúc quy trình

• Sau khi nộp đủ thuế và có giấy tờ hợp lệ, hải quan tiến hành thanh lý tờ khai

• Doanh nghiệp hoàn tất nhập khẩu, có thể lưu thông hàng hóa

7. Quy định dán nhãn hàng hóa khi nhập khẩu cân điện tử

Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP, hàng hóa nhập khẩu bắt buộc dán nhãn đầy đủ. Nhãn hàng hóa cân điện tử cần ghi rõ:

• Tên hàng hóa, mã hàng, nhà sản xuất

• Thông tin đơn vị nhập khẩu

• Xuất xứ (country of origin)

• Thể hiện bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh

Lưu ý: Nếu không dán nhãn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt đến 60 triệu đồng, bị bác C/O hoặc kéo dài thời gian thông quan.

8. Giải pháp ủy thác nhập khẩu trọn gói từ LATAS Logistics

Với kinh nghiệm thực chiến nhiều năm trong ngành xuất nhập khẩu, LATAS Logistics cung cấp dịch vụ nhập khẩu trọn gói cho cân điện tử và các thiết bị đo lường khác. Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

✅ Tư vấn pháp lý, mã HS và ưu đãi thuế
✅ Soạn hồ sơ, đăng ký kiểm định
✅ Làm việc với hải quan, thông quan hàng hóa
✅ Vận chuyển tận nơi – nhanh, chính xác, đúng lịch trình

Kết luận

Quy trình thủ tục nhập khẩu cân điện tử năm 2025 tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi sự cẩn trọng, hiểu rõ pháp luật và có kinh nghiệm xử lý hồ sơ. Thay vì tự xoay sở với các thủ tục rườm rà, hãy để LATAS Logistics đồng hành cùng doanh nghiệp bạn – từ khâu tư vấn đến thông quan và vận chuyển.

Chúng tôi không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí, mà còn đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng, hợp pháp và đúng tiêu chuẩn chất lượng.