Quy trình và thủ tục xuất khẩu hàng may mặc đầy đủ, chính xác

Tìm hiểu quy trình thủ tục xuất khẩu hàng may mặc để tiết kiệm chi phí, đảm bảo thông quan nhanh chóng. LATAS hỗ trợ doanh nghiệp từ A-Z, giúp bạn xuất khẩu thành công.

Xuất khẩu hàng may mặc là cơ hội vàng để doanh nghiệp của bạn tiếp cận thị trường quốc tế và nâng cao giá trị thương hiệu. Tuy nhiên, để thành công, bạn cần thực hiện đúng và đầy đủ các thủ tục xuất khẩu. Bài viết này của LATAS sẽ cung cấp cho bạn quy trình chi tiết, những yếu tố quan trọng và bí quyết để việc xuất khẩu diễn ra thuận lợi, giúp doanh nghiệp bạn chinh phục thị trường quốc tế.

1. Giới thiệu về thị trường xuất khẩu hàng hóa may mặc

Ngành công nghiệp may mặc Việt Nam đang ngày càng khẳng định vị thế của mình trên thị trường quốc tế. Với chất lượng sản phẩm tốt, giá cả cạnh tranh, Việt Nam đã trở thành một trong những quốc gia xuất khẩu hàng may mặc lớn nhất thế giới. Các sản phẩm may mặc của Việt Nam như áo thun, áo sơ mi, quần jeans, quần áo bảo hộ lao động đều được ưa chuộng và xuất khẩu đến nhiều thị trường lớn như Mỹ, EU, Nhật Bản, Hàn Quốc.

Thị trường xuất khẩu hàng may mặc không chỉ mang lại nguồn thu ngoại tệ lớn cho nền kinh tế Việt Nam mà còn giúp tạo ra hàng triệu việc làm cho lao động địa phương. Tuy nhiên, để hàng may mặc có thể thâm nhập vào các thị trường quốc tế, thủ tục xuất khẩu hàng may mặc phải được thực hiện đúng và hiệu quả. Việc tuân thủ đúng các quy định và thủ tục xuất khẩu là yếu tố then chốt quyết định sự thành công của các doanh nghiệp trong ngành này.

2. Quy trình thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng may mặc

Quy trình thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng may mặc bao gồm nhiều bước từ chuẩn bị hàng hóa, kiểm định chất lượng đến làm các thủ tục hải quan. Dưới đây là các bước cụ thể trong quy trình thủ tục xuất khẩu hàng may mặc:

Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa và tài liệu xuất khẩu
Doanh nghiệp cần chuẩn bị hàng hóa đạt tiêu chuẩn xuất khẩu và đầy đủ các giấy tờ cần thiết như hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), danh sách đóng gói (Packing List), hợp đồng mua bán (Sales Contract), chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin), và các giấy tờ liên quan khác. Những tài liệu này là cơ sở để xác định nguồn gốc, giá trị hàng hóa và các thông tin khác cần thiết để làm thủ tục xuất khẩu.

Bước 2: Đăng ký kiểm định chất lượng
Hàng may mặc trước khi xuất khẩu phải được kiểm định chất lượng theo tiêu chuẩn của thị trường đích. Việc kiểm định này giúp đảm bảo rằng sản phẩm đạt yêu cầu của thị trường nhập khẩu và tránh các rủi ro liên quan đến việc hàng bị trả lại.

Bước 3: Thanh toán và ký kết hợp đồng vận tải
Doanh nghiệp tiến hành thanh toán theo các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng mua bán. Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần ký kết hợp đồng vận tải với các đơn vị vận chuyển (đường biển, đường hàng không, đường bộ) để vận chuyển hàng hóa đến địa điểm quy định.

Bước 4: Giao hàng và làm thủ tục hải quan
Doanh nghiệp tiến hành giao hàng hóa cho đơn vị vận chuyển đến cảng và tiến hành làm thủ tục hải quan. Hồ sơ hải quan bao gồm hóa đơn thương mại, tờ khai hải quan, chứng từ vận tải, chứng nhận xuất xứ và các giấy tờ khác.

Bước 5: Hoàn thiện hồ sơ xuất khẩu
Bước cuối cùng, doanh nghiệp cần hoàn thiện hồ sơ xuất khẩu và lưu trữ các chứng từ cần thiết để phục vụ cho việc quyết toán thuế và xử lý các vấn đề phát sinh.

3. Các yếu tố quan trọng trong thủ tục xuất khẩu hàng may mặc

Thủ tục xuất khẩu hàng may mặc đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ nhiều yêu cầu và quy định khác nhau từ các cơ quan chức năng. Dưới đây là những yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu ý:

• Về thuế: Để biết mức thuế xuất khẩu phải nộp, trước hết cần xác định mã số HS chi tiết của hàng hóa. Đối với vải, quần áo, hàng dệt may, có thể xem chi tiết tại Phần XI "Nguyên liệu dệt và các sản phẩm dệt". Theo Biểu thuế xuất khẩu ban hành kèm theo Thông tư số 164/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính, các mặt hàng thuộc Phần XI không được quy định cụ thể trong Biểu thuế xuất khẩu. 

Trong trường hợp mặt hàng xuất khẩu không được quy định cụ thể tên trong Biểu thuế xuất khẩu, khi làm thủ tục hải quan, người khai hải quan phải kê khai mã hàng tương ứng với mã hàng 8 chữ số của mặt hàng đó trong Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi và ghi mức thuế suất thuế xuất khẩu là 0%.

• Chứng nhận xuất xứ (C/O): Các sản phẩm vải có thể gặp trục trặc liên quan đến chứng nhận xuất xứ (C/O) hoặc các vấn đề kiểm soát. 

Để tránh rủi ro, cần đảm bảo các thông tin như tên sản phẩm, thành phần chất liệu, công nghệ dệt, công dụng của sản phẩm, mật độ sợi và thông số kỹ thuật được khai báo đầy đủ. Ngoài ra, trước khi đưa hàng ra thị trường quốc tế, doanh nghiệp cần thực hiện công bố hợp quy theo quy định.

• Quy định về kiểm định chất lượng: Hàng may mặc phải đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng của thị trường nhập khẩu như chất lượng vải, màu sắc, khả năng chịu nhiệt, và các yếu tố khác.

• Hồ sơ hải quan: Hồ sơ hải quan cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác để tránh các vấn đề liên quan đến việc chậm thông quan hoặc bị xử phạt.

• Điều kiện thương mại quốc tế (Incoterms): Các điều kiện thương mại như FOB, CIF... cần được thống nhất rõ ràng để tránh tranh chấp về trách nhiệm của bên mua và bên bán trong quá trình giao nhận hàng.

4. Những lợi ích của việc thực hiện đúng thủ tục xuất khẩu hàng may mặc

Việc thực hiện đúng thủ tục xuất khẩu hàng may mặc không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các vấn đề về pháp lý mà còn mang lại nhiều lợi ích như:

• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Khi thủ tục xuất khẩu được thực hiện chính xác và đầy đủ, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được thời gian chờ đợi, giảm thiểu các chi phí phát sinh không cần thiết.

• Đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi: Thủ tục xuất khẩu đúng giúp hàng hóa được thông quan dễ dàng, tránh các rủi ro về bị giữ hàng, trả hàng hay thậm chí bị xử phạt do vi phạm quy định.

• Nâng cao uy tín doanh nghiệp: Việc tuân thủ đúng các quy định xuất khẩu thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp, từ đó nâng cao uy tín và niềm tin với đối tác và khách hàng quốc tế.

• Hưởng ưu đãi thuế quan: Các doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình và có đầy đủ chứng từ hợp lệ sẽ được hưởng các ưu đãi thuế quan từ các hiệp định thương mại, giúp giảm chi phí và tăng khả năng cạnh tranh.

5. Các lưu ý và bí quyết để thành công trong thủ tục xuất khẩu hàng may mặc

Để đảm bảo thành công trong thủ tục xuất khẩu hàng may mặc, doanh nghiệp cần lưu ý các yếu tố sau:

5.1 Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác
Hồ sơ xuất khẩu đóng vai trò quan trọng trong quá trình làm thủ tục.Doanh nghiệp cần chú ý chuẩn bị hồ sơ hải quan xuất khẩu một cách đầy đủ và chính xác để quá trình diễn ra thuận lợi. Đặc biệt, với hàng may mặc, chứng nhận xuất xứ hàng hóa là một trong những yêu cầu quan trọng. Nó giúp xác định nguồn gốc sản phẩm và hưởng các ưu đãi thuế quan từ các hiệp định thương mại tự do.

5.2 Nắm rõ các quy định của thị trường nhập khẩu
Mỗi thị trường nhập khẩu có những yêu cầu khác nhau về tiêu chuẩn chất lượng, đóng gói, nhãn mác... Doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ và đáp ứng các yêu cầu này để tránh gặp phải các rào cản khi xuất khẩu.

5.3 Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín
Đơn vị vận chuyển đóng vai trò quan trọng trong quá trình xuất khẩu. Một đối tác vận chuyển uy tín sẽ giúp hàng hóa của bạn đến tay người nhận đúng thời gian và an toàn.

5.4 Sử dụng các dịch vụ hỗ trợ thủ tục xuất khẩu
Các doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng dịch vụ hỗ trợ làm thủ tục xuất khẩu từ các đơn vị chuyên nghiệp để tiết kiệm thời gian và tránh các rủi ro liên quan đến việc chuẩn bị hồ sơ, khai báo hải quan.

5.5 Đàm phán và ký kết hợp đồng rõ ràng
Trong quá trình giao dịch, việc đàm phán và ký kết hợp đồng cần được thực hiện rõ ràng, đặc biệt về các điều khoản liên quan đến thanh toán, giao nhận, bảo hiểm để tránh tranh chấp và đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên.

6. Đơn vị làm thủ tục xuất khẩu vải nhanh chóng, uy tín - LATAS Logistics

LATAS Logistics là đơn vị vận tải toàn cầu, chuyên cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu nhanh chóng, uy tín. Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành logistics và xuất nhập khẩu, LATAS cam kết mang đến cho khách hàng các giải pháp toàn diện, giúp quá trình xuất khẩu hàng may mặc trở nên thuận lợi và hiệu quả nhất.

Tại sao nên chọn LATAS Logistics?

• Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu trọn gói: Khi nhận ủy thác, Latas sẽ chịu trách nhiệm về việc làm thủ tục xuất/nhập khẩu, vận chuyển hàng hóa, đóng thuế và hoàn thiện các thủ tục liên quan đến hàng hóa giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu các rủi ro liên quan.

• Mạng lưới vận tải toàn cầu: Với mạng lưới đối tác rộng khắp trên hơn 20 quốc gia và hệ thống hơn 1000 phương tiện vận tải, LATAS đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đến mọi thị trường một cách nhanh chóng và an toàn.

• Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm: Đội ngũ nhân viên của LATAS được đào tạo bài bản và có nhiều năm kinh nghiệm trong việc xử lý các thủ tục xuất nhập khẩu phức tạp, đã thực hiện hơn 650 tuyến line hàng hóa, luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng từ khâu tư vấn đến hoàn thiện thủ tục.

• Tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa hiệu quả: LATAS cam kết mang đến dịch vụ với chi phí hợp lý, minh bạch và giúp khách hàng tối ưu hóa quy trình xuất khẩu, giảm thiểu các chi phí phát sinh không cần thiết.

Với dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu của LATAS Logistics, doanh nghiệp của bạn sẽ được hỗ trợ tận tâm và chuyên nghiệp, giúp quá trình thủ tục xuất khẩu hàng may mặc trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Hãy liên hệ với chúng tôi để nhận tư vấn chi tiết giúp doanh nghiệp bạn xuất khẩu hàng hóa một cách thuận lợi, tiết kiệm thời gian và chi phí, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường quốc tế.

HÃY ĐỂ CHÚNG TÔI TRỞ THÀNH PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU THU NHỎ TRONG DOANH NGHIỆP CỦA BẠN!