Phí vận chuyển đường bộ: Cách tính và các yếu tố ảnh hưởng cần nắm bắt

Hướng dẫn chi tiết dành cho chủ doanh nghiệp về cách tính phí vận chuyển đường bộ, hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng để đưa ra quyết định hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ là phương thức phổ biến và linh hoạt, được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ khả năng đáp ứng đa dạng về thời gian, lộ trình và khối lượng hàng hóa. Tuy nhiên, để tối ưu chi phí và đảm bảo hiệu quả, việc hiểu rõ cách tính phí vận chuyển đường bộ là vô cùng quan trọng. 

Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các yếu tố ảnh hưởng và phương pháp tính phí vận chuyển đường bộ, giúp bạn có cái nhìn tổng quan và lựa chọn phù hợp cho nhu cầu của mình.

1. Lợi ích của vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ

1.1. Thời gian vận chuyển linh hoạt

Vận tải đường bộ cho phép doanh nghiệp chủ động về thời gian, không phụ thuộc vào lịch trình cố định như các phương thức khác. Bạn có thể sắp xếp vận chuyển vào bất kỳ thời điểm nào phù hợp với kế hoạch kinh doanh.

1.2. Lộ trình đa dạng

Hệ thống giao thông đường bộ phát triển cho phép lựa chọn nhiều tuyến đường khác nhau, tối ưu hóa quãng đường và thời gian vận chuyển. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng điều chỉnh lộ trình theo nhu cầu cụ thể.

1.3. Đảm bảo an toàn hàng hóa

Sử dụng các loại xe chuyên dụng phù hợp với từng loại hàng hóa, như xe lạnh cho thực phẩm, xe bồn cho chất lỏng, giúp bảo vệ hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển.

1.4. Khả năng vận chuyển khối lượng lớn

Vận tải đường bộ có thể đáp ứng từ những lô hàng nhỏ lẻ đến các lô hàng có khối lượng lớn, linh hoạt theo nhu cầu của doanh nghiệp.

2. Các thành phần của phí vận chuyển đường bộ

Để thiết lập bảng giá phí vận chuyển đường bộ, các công ty cung cấp dịch vụ thường tính toán dựa trên những yếu tố chi phí sau:

• Chi phí phương tiện vận tải: Bao gồm các loại xe sử dụng như xe container, xe tải thông thường, ô tô, xe mooc, và các phương tiện khác.

• Chi phí nhiên liệu: Là các khoản chi cho xăng, dầu, đảm bảo hoạt động của phương tiện vận chuyển.

• Chi phí nhân lực: Gồm lương tài xế và các khoản phụ cấp liên quan.

• Phí cầu đường: Là khoản phí phải trả tại các trạm thu phí trên lộ trình vận chuyển.

• Chi phí phát sinh: Một số chi phí bổ sung có thể xuất hiện trong quá trình vận chuyển.

Ngoài ra, nếu chủ hàng cần sử dụng thêm các dịch vụ như bốc xếp hàng hóa, bảo hiểm hàng, hoặc xử lý thủ tục giấy tờ theo yêu cầu riêng cho loại hàng hóa và tuyến đường cụ thể, những khoản này sẽ được tính thêm vào đơn giá vận chuyển.

Các dịch vụ bổ sung này cần được liệt kê rõ ràng trong báo giá mà nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển đưa ra. Nếu có bất kỳ khoản chi phí nào chưa được đề cập hoặc phát sinh ngoài thỏa thuận ban đầu, khách hàng nên thông báo ngay với đơn vị vận chuyển để điều chỉnh và nhận báo giá chính xác, tránh phát sinh những chi phí vận chuyển đường bộ không mong muốn trong quá trình thực hiện hợp đồng.

3. Các yếu tố ảnh hưởng đến phí vận chuyển đường bộ

Phí vận chuyển đường bộ không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Dưới đây là những yếu tố chính quyết định giá cước vận tải, được phân tích chi tiết hơn để bạn hiểu rõ hơn về cách các khoản chi phí này được cấu thành.

3.1. Khoảng cách và tuyến đường vận chuyển

Khoảng cách vận chuyển là yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí. Khi quãng đường vận chuyển càng dài, chi phí càng cao do tiêu tốn nhiều nhiên liệu, thời gian làm việc của tài xế và phí trạm thu phí. Ngoài ra, các tuyến đường khác nhau có mức phí khác nhau do:

• Điều kiện đường xá: Những tuyến đường kém chất lượng, thường xuyên ùn tắc giao thông hoặc có nhiều trạm thu phí sẽ làm tăng thời gian và chi phí vận chuyển.

• Quy định pháp luật địa phương: Một số khu vực yêu cầu đóng thêm các loại phí đặc thù hoặc có hạn chế về khối lượng phương tiện lưu thông, làm tăng tổng chi phí vận tải.

3.2. Trọng lượng và kích thước hàng hóa

Kích thước và trọng lượng hàng hóa ảnh hưởng lớn đến giá cước, bởi chúng quyết định loại phương tiện cần sử dụng và không gian chiếm dụng trên xe. Có sự phân loại rõ ràng:

• Hàng hóa thông thường: Cước phí thường được tính dựa trên tổng khối lượng hoặc số lượng kiện hàng.

• Hàng quá khổ, quá tải: Các loại hàng hóa có kích thước lớn hơn tiêu chuẩn hoặc trọng lượng vượt mức thông thường sẽ yêu cầu phương tiện đặc biệt như xe mooc hoặc xe tải trọng lớn, dẫn đến chi phí cao hơn.

3.3. Loại và tính chất của hàng hóa

Loại hàng hóa cần vận chuyển cũng quyết định đáng kể đến mức phí. Một số mặt hàng yêu cầu điều kiện đặc biệt như:

• Hàng dễ vỡ: Cần đóng gói cẩn thận, sử dụng xe chuyên dụng để đảm bảo an toàn, làm tăng chi phí.

• Hàng nguy hiểm: Như xăng dầu, hóa chất hoặc vật liệu dễ cháy nổ phải tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn nghiêm ngặt, đi kèm chi phí cao hơn.

• Hàng hóa yêu cầu bảo quản đặc biệt: Như thực phẩm đông lạnh hoặc thuốc men, cần các phương tiện có khả năng duy trì nhiệt độ hoặc môi trường bảo quản đặc thù.

3.4. Phương tiện vận chuyển

Chi phí vận chuyển còn phụ thuộc vào loại phương tiện sử dụng, bao gồm:

• Xe tải nhỏ cho các lô hàng nhỏ lẻ.

• Xe container hoặc xe mooc cho hàng hóa nặng hoặc cồng kềnh.

• Xe lạnh hoặc xe bồn cho các loại hàng đặc biệt. Phí vận hành, bảo trì phương tiện, cùng với chi phí nhiên liệu tiêu hao sẽ được tính vào giá cước vận chuyển.

3.5. Thời điểm vận chuyển và tính cạnh tranh của thị trường

Giá cước vận chuyển đường bộ có thể thay đổi tùy theo cung cầu của thị trường tại từng thời điểm:

• Mùa cao điểm: Khi nhu cầu vận chuyển tăng cao (như vào các dịp lễ Tết hoặc mùa thu hoạch), chi phí thường tăng do khan hiếm phương tiện và tài xế.

• Thị trường cạnh tranh: Khi có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ, giá cước có xu hướng giảm để thu hút khách hàng. Ngược lại, khi ít lựa chọn, giá cước có thể tăng cao hơn.

3.6. Chính sách của đơn vị cung cấp dịch vụ

Mỗi công ty vận chuyển có cách định giá riêng, ảnh hưởng bởi các yếu tố như:

• Mức độ uy tín và thương hiệu: Những đơn vị lớn, uy tín thường cung cấp dịch vụ tốt nhưng giá cước có thể cao hơn.

• Chính sách khuyến mãi: Một số công ty có chính sách giảm giá hoặc ưu đãi cho khách hàng thân thiết, hợp đồng dài hạn, giúp giảm tổng chi phí vận chuyển.

3.7. Các phụ phí phát sinh

Ngoài các yếu tố chính, các phụ phí cũng ảnh hưởng đến tổng chi phí vận chuyển, bao gồm:

• Phí bốc xếp hàng hóa: Tăng thêm nếu cần đội ngũ chuyên môn hỗ trợ.

• Bảo hiểm hàng hóa: Chi phí này cần thiết để bảo vệ hàng hóa trước rủi ro.

• Phí xử lý giấy tờ: Một số loại hàng hóa yêu cầu thủ tục phức tạp sẽ làm tăng chi phí

• Phí lưu kho bãi: Xe chạy đường dài đôi khi phát sinh chi phí lưu kho bãi

4. Phương pháp tính phí vận chuyển đường bộ

4.1. Tính phí theo khối lượng thực tế

Phương pháp này áp dụng cho hàng hóa có khối lượng lớn và kích thước nhỏ gọn. Phí vận chuyển được tính dựa trên khối lượng thực tế của hàng hóa và quãng đường vận chuyển.

Công thức:

Phí vận chuyển = Khối lượng hàng hóa (kg) × Đơn giá trên mỗi kg/km × Quãng đường vận chuyển (km)

4.2. Tính phí theo khối lượng quy đổi

Đối với hàng hóa cồng kềnh nhưng nhẹ, phí vận chuyển được tính dựa trên khối lượng quy đổi từ thể tích, nhằm phản ánh chính xác không gian chiếm dụng trên phương tiện.

Công thức quy đổi:

Khối lượng quy đổi (kg) = Chiều dài (cm) × Chiều rộng (cm) × Chiều cao (cm) / 6.000

Công thức tính phí:

Phí vận chuyển = Khối lượng quy đổi (kg) × Đơn giá trên mỗi kg/km × Quãng đường vận chuyển (km)

4.3. Tính phí theo chuyến

Phương pháp này áp dụng khi thuê nguyên xe hoặc vận chuyển hàng hóa đặc biệt. Phí vận chuyển được tính dựa trên loại xe, quãng đường và các yêu cầu cụ thể khác.

Công thức:

Phí vận chuyển = Đơn giá thuê xe theo chuyến × Quãng đường vận chuyển (km) + Phụ phí (nếu có)

5. Lưu ý khi tính phí vận chuyển đường bộ

• So sánh báo giá: Nên tham khảo báo giá từ nhiều đơn vị vận chuyển để lựa chọn dịch vụ phù hợp với chi phí hợp lý.

• Kiểm tra hợp đồng: Đảm bảo các điều khoản về phí vận chuyển, thời gian giao nhận và trách nhiệm được ghi rõ ràng trong hợp đồng.

• Bảo hiểm hàng hóa: Xem xét mua bảo hiểm để bảo vệ hàng hóa trước các rủi ro trong quá trình vận chuyển.

• Theo dõi lộ trình: Sử dụng các công cụ theo dõi để giám sát quá trình vận chuyển, đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời hạn và địa điểm.

Hiểu rõ cách tính phí vận chuyển đường bộ giúp doanh nghiệp lập kế hoạch hiệu quả, tối ưu chi phí và đảm bảo hàng hóa được giao nhận an toàn, đúng thời hạn. Việc lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín, minh bạch trong cách tính phí và cung cấp dịch vụ chất lượng sẽ góp phần quan trọng vào thành công trong hoạt động kinh doanh của bạn.

6. Dịch vụ vận chuyển đường bộ của LATAS

LATAS tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển đường bộ giá rẻ, nhanh chóng, an toàn và minh bạch hàng đầu tại Việt Nam. Chúng tôi mang đến giải pháp vận tải tối ưu, phù hợp với mọi nhu cầu của khách hàng, từ vận chuyển nội địa đến quốc tế, với cam kết:

• Thiết kế lộ trình riêng cho nhu cầu của từng khác hàng: Đảm bảo tiết kiệm chi phí cho khách hàng ở mức tối đa.

• Giá cước cạnh tranh: LATAS luôn tối ưu chi phí để mang đến mức giá tốt nhất mà không phát sinh thêm phụ phí ngoài dự kiến, giúp khách hàng hoàn toàn an tâm về ngân sách.

• Nhanh chóng và đúng hẹn: Với hệ thống liên kết với hơn 1000 phương tiện vận chuyển cùng đội ngũ vận hành chuyên nghiệp, LATAS đảm bảo giao hàng nhanh chóng, đúng thời gian cam kết, giúp tối ưu hiệu quả kinh doanh cho khách hàng.

• An toàn tuyệt đối: LATAS chú trọng bảo đảm hàng hóa của bạn được vận chuyển trong điều kiện tốt nhất, không hư hỏng, không thất lạc, nhờ quy trình vận hành nghiêm ngặt và đội ngũ tài xế giàu kinh nghiệm.

• Minh bạch, không phát sinh phụ phí: Chúng tôi cam kết không sát sinh bất kỳ phụ phí nào trong suốt quá trình vận chuyển, đảm bảo khách hàng nhận được dịch vụ chất lượng với chi phí rõ ràng.

LATAS không chỉ là nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển, mà còn là người bạn đồng hành tin cậy trong hành trình kết nối mọi nẻo đường. Hãy để chúng tôi giúp bạn vận chuyển hàng hóa an toàn và hiệu quả nhất!

Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết và báo giá tốt nhất!

HÃY ĐỂ CHÚNG TÔI TRỞ THÀNH PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU THU NHỎ TRONG DOANH NGHIỆP CỦA BẠN!