Mã HS code là gì? Tra HS code ở đâu chính xác nhất?

Tìm hiểu mã HS code là gì, cấu trúc của mã HS code và cách tra cứu chính xác để đảm bảo hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp hiệu quả hơn.

Mã HS code là gì trong xuất nhập khẩu?

Mã HS code (Harmonized System Code) là một hệ thống mã hóa được sử dụng để phân loại hàng hóa trong thương mại quốc tế. Hệ thống này được thiết kế nhằm thống nhất mô tả hàng hóa, hỗ trợ việc tính thuế và kiểm soát hoạt động xuất nhập khẩu giữa các quốc gia. Do Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) phát triển, HS code hiện được áp dụng tại hơn 200 quốc gia, bao gồm cả Việt Nam, đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy thương mại toàn cầu.

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, mã HS code không chỉ giúp doanh nghiệp dễ dàng khai báo hải quan mà còn đảm bảo tuân thủ các chính sách thuế quan. Đây là chìa khóa giúp tối ưu hóa quy trình, giảm thiểu rủi ro và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, đặc biệt là trong các ngành hàng có tính cạnh tranh cao như dệt may, điện tử, thực phẩm và đồ gia dụng.

Ngoài việc hỗ trợ thủ tục hành chính, mã HS code còn đóng vai trò quan trọng trong việc tránh các rào cản thương mại, tạo điều kiện cho hàng hóa tiếp cận thị trường quốc tế một cách thuận lợi. Với vai trò quan trọng như vậy, việc hiểu và sử dụng đúng mã HS code là điều kiện tiên quyết cho sự thành công của bất kỳ doanh nghiệp nào tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu.

Cấu trúc của một mã HS code

Một mã HS code thường bao gồm từ 6 đến 10 chữ số, được chia thành các phần nhằm phản ánh mức độ chi tiết khác nhau về hàng hóa. Cấu trúc của một mã HS code được chia như sau:

• Hai chữ số đầu tiên: Chỉ chương, mô tả tổng quát nhóm hàng hóa (ví dụ: Chương 62 dành cho quần áo và các hàng may mặc phụ trợ, không dệt kim hoặc móc).

• Bốn chữ số đầu tiên: Xác định nhóm chính (Heading) và mô tả rõ hơn về loại hàng hóa.

• Sáu chữ số đầu tiên: Đây là phần phân nhóm phụ quốc tế (Subheading), được chuẩn hóa và áp dụng trên toàn thế giới theo hệ thống của WCO.

• Bảy đến mười chữ số cuối cùng: Các quốc gia có thể bổ sung thêm chữ số để phân loại chi tiết hơn, phù hợp với yêu cầu quản lý trong nước.

Ví dụ cụ thể: Mã HS "620342" - Quần dài, quần yếm có dây đeo, quần ống chẽn và quần soóc . Các chữ số bổ sung sẽ chỉ ra chi tiết về thành phần, mục đích sử dụng hoặc phương pháp sản xuất của sản phẩm.

Việc nắm rõ cấu trúc mã HS code giúp doanh nghiệp dễ dàng xác định mã phù hợp, tránh sai sót trong quá trình kê khai hải quan và tính thuế.

Tra HS code ở đâu chính xác

Để tra cứu mã HS code chính xác, bạn có thể tham khảo các nguồn đáng tin cậy sau:

1. Hệ thống hải quan điện tử quốc gia: Website chính thức của Tổng cục Hải quan Việt Nam (https://www.customs.gov.vn) cung cấp công cụ tra cứu mã HS code miễn phí và chính xác.

2. Biểu thuế xuất nhập khẩu: Đây là tài liệu chính thức được Bộ Tài chính ban hành hàng năm, bao gồm danh mục mã HS code chi tiết.

3. Tư vấn từ cơ quan hải quan địa phương: Nếu gặp khó khăn trong việc xác định mã, bạn có thể liên hệ trực tiếp với chi cục hải quan để được hỗ trợ.

4. Phần mềm, dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp: Một số đơn vị cung cấp phần mềm tra cứu HS code hoặc dịch vụ tư vấn xuất nhập khẩu sẽ giúp bạn tra cứu nhanh chóng, chính xác.

Hướng dẫn cách tra đúng

Sau khi xác định được tra HS code ở đâu thì công đoạn tiếp theo Để tra cứu mã HS code chính xác, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

1. Xác định chi tiết về sản phẩm: Bao gồm tên sản phẩm, thành phần, mục đích sử dụng, và phương thức sản xuất. Việc nắm rõ thông tin này giúp bạn tìm kiếm mã HS code một cách hiệu quả hơn.

2. Sử dụng công cụ tra cứu chính thức: Truy cập các công cụ như website hải quan điện tử quốc gia hoặc biểu thuế xuất nhập khẩu để tìm mã phù hợp.

3. So sánh mô tả chi tiết: Khi đã tìm được mã HS, cần đọc kỹ mô tả để đảm bảo mã đó phản ánh chính xác loại hàng hóa mà bạn muốn khai báo.

4. Kiểm tra với chuyên gia: Nếu sản phẩm của bạn có đặc tính phức tạp, hãy tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc các đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn xuất nhập khẩu.

Một ví dụ cụ thể: Nếu bạn muốn tra cứu mã HS cho "giày thể thao", bạn cần xác định loại chất liệu (da, vải, cao su) và đối tượng sử dụng (trẻ em, người lớn) để đảm bảo chọn đúng mã. Những bước làm cẩn thận này sẽ giúp tránh rủi ro trong kê khai và đảm bảo tính chính xác trong quá trình xuất nhập khẩu.

Cần lưu ý gì khi tra mã HS code

Việc tra mã HS code đòi hỏi sự cẩn thận và tuân thủ các quy tắc phân loại hàng hóa quốc tế. Dưới đây là những lưu ý quan trọng để đảm bảo mã HS code được xác định chính xác:

• Chú ý đến chú giải chương và tên định danh: Khi tra cứu mã HS code, không nên chỉ dựa vào tên các phần, chương hoặc phân chương, vì chúng mang tính định hướng chung và không mô tả đầy đủ tất cả sản phẩm. Thay vào đó, hãy tham khảo kỹ các chú giải chi tiết trong mỗi chương để xác định chính xác nhóm hàng hóa.

• Sản phẩm chưa hoàn thiện và hợp chất cùng nhóm:

  • Sản phẩm chưa hoàn thiện: Nếu một sản phẩm chưa hoàn thiện nhưng đã có đặc tính và công dụng tương tự như sản phẩm hoàn chỉnh, bạn có thể áp dụng mã HS của sản phẩm hoàn chỉnh cho sản phẩm này.

  • Hợp chất cùng nhóm: Đối với hỗn hợp hoặc hợp chất của các chất trong cùng một nhóm, hãy phân loại chúng vào nhóm đó. Nếu hỗn hợp chứa các chất thuộc nhiều nhóm khác nhau, hãy chọn mã HS của chất cơ bản nhất.

• Xử lý hàng hóa thuộc nhiều nhóm khác nhau:

  • Mô tả cụ thể ưu tiên hơn mô tả khái quát: Nếu một sản phẩm được mô tả trong nhiều nhóm, hãy ưu tiên nhóm có mô tả chi tiết và cụ thể hơn.

  • Hàng hóa tạo thành từ nhiều sản phẩm: Phân loại dựa trên đặc tính chung nhất của bộ sản phẩm.

  • Không thể phân loại theo các quy tắc trên: Nếu không áp dụng được, hàng hóa sẽ được phân loại vào nhóm cuối cùng trong các nhóm được xem xét.

• Phân loại theo hàng hóa tương tự: Khi không có nhóm cụ thể, hãy so sánh hàng hóa cần phân loại với những hàng hóa đã được phân loại trước đó dựa trên mô tả, đặc điểm, và mục đích sử dụng. Chọn nhóm hàng tương tự nhất.

• Hộp đựng và bao bì:

  • Hộp, túi, bao đựng lâu dài: Các loại bao bì đi kèm hàng hóa và có thể sử dụng lâu dài thường được phân loại cùng với hàng hóa chứa bên trong.

  • Bao bì đóng gói thông thường: Các loại bao bì thông thường như túi nilon, hộp carton đi kèm hàng hóa thường được phân loại cùng với hàng, trừ những bao bì đặc biệt như kim loại tái sử dụng.

• So sánh đúng cấp độ: Khi phân loại, cần so sánh hàng hóa ở cùng cấp độ trong các nhóm và phân nhóm, đồng thời đảm bảo đối chiếu với các chú giải có liên quan để tránh nhầm lẫn.

Bên cạnh đó, Mã HS code và biểu thuế thường được cập nhật định kỳ, do đó, cần đảm bảo doanh nghiệp thường xuyên nắm bắt thông tin và sử dụng phiên bản mới nhất. Nếu không chắc chắn và muốn dành thời gian cho việc chuyên môn kinh doanh chính, doanh nghiệp hãy hợp tác với các đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn xuất nhập khẩu để được hỗ trợ chuyên sâu.

Kết luận

Mã HS code là một phần không thể thiếu trong hoạt động xuất nhập khẩu. Việc nắm rõ tra HS code ở đâu, cách tra cứu chính xác không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí mà còn đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, tránh rủi ro. 

Nếu doanh nghiệp có bất kì câu hỏi và thắc mắc nào về Tra HS code ở đâu và tra như thế nào, hãy liên hệ với LATAS để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ nhanh chóng từ các chuyên gia nhiều năm kinh nghiêm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu tại Việt Nam.

HÃY ĐỂ CHÚNG TÔI TRỞ THÀNH PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU THU NHỎ TRONG DOANH NGHIỆP CỦA BẠN!