Tìm hiểu thủ tục nhập khẩu xe đạp chi tiế từ LATAS Logisticst: mã HS, thuế, quy trình hải quan, kiểm định và lưu ý pháp lý khi nhập xe đạp vào Việt Nam.
Từng là phương tiện di chuyển phổ biến trên mọi nẻo đường, xe đạp đã có một thời gian dài bị "lép vế" trước sự bùng nổ của các loại xe cơ giới. Nhưng trong những năm gần đây, khi xu hướng sống lành mạnh, tiết kiệm năng lượng và bảo vệ môi trường ngày càng được chú trọng, xe đạp lại tái xuất mạnh mẽ và trở thành một lựa chọn thời thượng của nhiều người.
Chính vì vậy, việc nhập khẩu xe đạp đang là nhu cầu ngày càng lớn đối với các doanh nghiệp. Nếu bạn đang tìm hiểu về thủ tục nhập khẩu xe đạp, bài viết dưới đây của LATAS sẽ cung cấp cho bạn toàn bộ thông tin cần thiết, từ căn cứ pháp lý, mã HS, thuế suất cho đến quy trình thực hiện và các lưu ý quan trọng khi đưa xe đạp về thị trường Việt Nam.
Theo quy định hiện hành, xe đạp không sử dụng động cơ điện, hàng mới 100% và chưa qua sử dụng không thuộc danh mục hàng hóa cấm hoặc hạn chế nhập khẩu, dựa theo Nghị định 187/2013/NĐ-CP ban hành ngày 20/11/2013 của Chính phủ.
Xe đạp thể thao: Không thuộc nhóm hàng phải kiểm tra chuyên ngành, có thể nhập khẩu thông thường.
Xe đạp dành cho trẻ nhỏ (xe ba bánh, xe có bàn đạp, xe búp bê...): Phải thực hiện kiểm tra chất lượng sau thông quan theo Quyết định 2711/QĐ-BKHCN. Ngoài ra, mặt hàng này cần có dấu hợp chuẩn, nhãn hàng hóa rõ ràng, và tuân thủ quy định tại Thông tư 18/2009/TT-BKHCN.
Tùy vào kiểu dáng, thiết kế và mục đích sử dụng của từng loại. Việc phân loại mã HS chính xác là điều kiện tiên quyết để tính đúng thuế nhập khẩu trong thủ tục nhập khẩu xe đạp.
Mức thuế VAT chung áp dụng cho xe đạp là 10%. Thuế nhập khẩu ưu đãi thông thường dao động từ 5% đến 45%, tùy theo quốc gia xuất xứ và hiệp định thương mại song phương mà Việt Nam ký kết. Ví dụ, trong thủ tục nhập khẩu xe đạp từ Trung Quốc có chứng từ C/O Form E, doanh nghiệp có thể được hưởng thuế suất 0% đối với nhiều dòng xe. Tương tự, nhập khẩu từ Nhật Bản theo Form VJ cũng có những ưu đãi tương tự.
Việc đưa một lô xe đạp từ nước ngoài về Việt Nam không chỉ dừng lại ở khâu vận chuyển mà còn đòi hỏi doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các bước thủ tục hải quan. Dưới đây là quy trình gồm 5 bước quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện việc thủ tục nhập khẩu xe đạp một cách thuận lợi và hợp pháp.
Trước tiên, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ theo quy định. Một bộ hồ sơ cơ bản bao gồm: tờ khai hải quan điện tử, hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), vận đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill), giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) và các giấy tờ bổ sung nếu có như: giấy kiểm định chất lượng (đối với xe đạp trẻ em), chứng nhận hợp quy (đối với xe đạp điện)... Đối với những lô hàng được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu theo các hiệp định thương mại, cần đặc biệt lưu ý về bản gốc C/O hoặc hóa đơn khi nộp cho hải quan.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp sẽ tiến hành khai báo hải quan thông qua hệ thống điện tử VNACCS. Tất cả thông tin về lô hàng — từ mã HS, tên hàng, nước xuất xứ, đơn giá, số lượng, điều kiện giao hàng — phải được nhập chính xác. Việc khai đúng mã HS và áp thuế chính xác không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn tránh được rủi ro bị xử phạt do khai sai mã hàng.
Sau khi tờ khai được gửi đi, hệ thống hải quan sẽ tự động phản hồi kết quả phân luồng. Với luồng xanh, doanh nghiệp có thể được thông quan ngay mà không cần kiểm tra hồ sơ hay hàng hóa. Luồng vàng yêu cầu nộp thêm chứng từ bản giấy để cán bộ hải quan kiểm tra. Trường hợp phân luồng đỏ, hàng hóa sẽ bị kiểm tra thực tế tại kho hoặc cảng. Doanh nghiệp cần phối hợp đầy đủ với cán bộ hải quan để hoàn tất các bước đánh giá này trong thủ tục nhập khẩu xe đạp.
Khi tờ khai đã được chấp nhận, doanh nghiệp tiến hành nộp thuế nhập khẩu, VAT, và các loại phí liên quan. Hệ thống sẽ xác nhận khoản thuế đã được thanh toán và trả lại kết quả thông quan. Nếu không có vướng mắc về hồ sơ hay hàng hóa, hải quan sẽ chính thức cho phép thông quan lô hàng. Đây là mốc quan trọng đánh dấu việc lô xe đạp đã hợp pháp để lưu hành trong nước.
Sau khi được thông quan, doanh nghiệp sẽ tiến hành liên hệ với bộ phận giám sát cảng hoặc kho ngoại quan để làm thủ tục kéo hàng. Cần hoàn tất các bước như ký xác nhận giám sát, kiểm tra seal container (nếu có), và thanh toán chi phí lưu kho bãi. Sau đó, lô hàng sẽ được vận chuyển về kho của doanh nghiệp, sẵn sàng cho hoạt động kinh doanh hoặc phân phối ra thị trường.
Một trong những yêu cầu bắt buộc trong thủ tục nhập khẩu xe đạp là xe đạp nhập khẩu phải là hàng hóa mới 100%, chưa qua sử dụng, nhằm đảm bảo phù hợp với quy định của Nghị định 187/2013/NĐ-CP.
Với xe đạp điện, trước khi thông quan, doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy theo hướng dẫn tại Thông tư 39/2016/TT-BGTVT. Đây là điều kiện tiên quyết để hợp thức hóa quá trình nhập khẩu dòng sản phẩm có động cơ này.
Riêng với xe đạp dành cho trẻ em, sản phẩm cần đáp ứng đầy đủ quy chuẩn kỹ thuật quốc gia. Doanh nghiệp phải đảm bảo kiểm tra chất lượng nhà nước sau thông quan, đồng thời gắn dấu hợp quy (CR) và dán nhãn hàng hóa đúng theo yêu cầu của Thông tư 18/2009/TT-BKHCN. Quy định này cũng áp dụng tương tự cho các dòng xe đạp đồ chơi.
Ngoài ra, tất cả xe đạp nhập khẩu đều phải có nhãn hàng hóa thể hiện rõ tên nhà sản xuất, năm sản xuất, thông số kỹ thuật cơ bản và cảnh báo an toàn nếu có, theo quy định của Nghị định 43/2017/NĐ-CP.
Một lưu ý cuối cùng, xe đạp thuộc danh mục hàng hóa có khả năng bị cơ quan hải quan áp dụng biện pháp quản lý rủi ro về giá. Do đó, trong một số trường hợp, doanh nghiệp có thể được yêu cầu tham vấn về giá trị khai báo, đặc biệt với các dòng xe thể thao hoặc xe cao cấp.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics, xuất nhập khẩu, vậ chuyển quốc tế, LATAS Logistics luôn đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu tư vấn mã HS, tính thuế suất cho đến khai báo hải quan, kiểm định chất lượng và vận chuyển hàng hóa về tận kho.
Chúng tôi không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp xử lý hồ sơ nhanh chóng mà còn đảm bảo tối ưu hóa chi phí và thời gian thông quan. Nếu bạn đang có nhu cầu tư vấn thủ tục nhập khẩu xe đạp từ bất kỳ quốc gia nào, đừng ngần ngại liên hệ để được tư vấn và báo giá miễn phí.