Hướng Dẫn Thủ Tục Nhập Khẩu Hàng Từ Kho Ngoại Quan Chi Tiết Nhất

Hướng dẫn chi tiết thủ tục nhập khẩu hàng từ kho ngoại quan theo quy định mới nhất. Doanh nghiệp cần biết để làm đúng!

Trong hoạt động logistics quốc tế, kho ngoại quan đóng vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp khi thực hiện nhập khẩu, xuất khẩu hoặc lưu trữ hàng hóa trong thời gian chờ phân phối. Không giống như các kho thông thường của tư nhân, kho ngoại quan là khu vực lưu giữ đặc biệt, chịu sự giám sát 24/7 của Chi cục Hải quan. Điều này đồng nghĩa với việc mọi thao tác liên quan đến việc nhập hàng, xuất kho, xử lý, bảo quản,... đều phải tuân thủ nghiêm ngặt theo đúng quy định pháp luật.

Bài viết này của LATAS logistics sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục nhập khẩu hàng từ kho ngoại quan, đồng thời trình bày các quy trình liên quan như: đưa hàng từ nước ngoài vào kho, xuất hàng đi nội địa hoặc ra nước thứ ba, chuyển kho, và quy định thời gian xử lý của cơ quan Hải quan. Mục tiêu là giúp các doanh nghiệp, đặc biệt là những đơn vị mới tiếp cận mô hình kho ngoại quan, có được cái nhìn tổng thể và dễ thực hiện trong thực tế.

1. Nhập Kho Ngoại Quan: Đối Với Hàng Từ Nước Ngoài

1.1 Các Bước Nhập Hàng Vào Kho Ngoại Quan

Bước 1: Khai báo tờ khai nhập khẩu

Trước khi đưa hàng hóa từ nước ngoài vào kho ngoại quan, doanh nghiệp cần thực hiện bước đầu tiên là khai báo tờ khai hải quan. Việc khai báo này cần tuân thủ theo mẫu thông tin chi tiết tại Phụ lục II Thông tư 38/2015/TT-BTC, đồng thời căn cứ vào hình thức vận chuyển. Tờ khai có thể được khai bằng phần mềm hải quan chuyên dụng do doanh nghiệp tự triển khai hoặc sử dụng phần mềm miễn phí của Tổng cục Hải quan tại địa chỉ: https://www.customs.gov.vn.

Nếu sử dụng tờ khai giấy (trong các trường hợp đặc biệt theo Điều 25 Nghị định 08/2015/NĐ-CP), doanh nghiệp cần in 2 bản mẫu HQ/2015/NK theo Phụ lục IV.

Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ hải quan

Người khai hải quan nộp bộ hồ sơ đầy đủ tới Chi cục Hải quan phụ trách kho ngoại quan. Bộ hồ sơ bao gồm: tờ khai hải quan, bản chụp vận tải đơn, giấy kiểm tra chuyên ngành hoặc miễn kiểm tra, và các chứng từ cần thiết nếu hàng thuộc diện tạm nhập – tái xuất có điều kiện.

Bước 3: Cập nhật thông tin vào hệ thống quản lý kho

Chủ kho ngoại quan hoặc người khai hải quan cần cập nhật toàn bộ thông tin hàng nhập kho lên phần mềm quản lý của kho và đồng thời gửi dữ liệu đến Chi cục Hải quan để phục vụ công tác theo dõi, giám sát.

1.2 Hồ Sơ Cần Thiết Bao Gồm

• Tờ khai hải quan giấy (nếu dùng): 2 bản HQ/2015/NK

• Vận tải đơn hoặc chứng từ tương đương (nếu cần)

• Giấy chứng nhận mã số tạm nhập – tái xuất (nếu là hàng tạm)

• Giấy kết quả kiểm tra hoặc miễn kiểm tra chuyên ngành (bản giấy hoặc điện tử)

1.3 Điều Kiện Đưa Hàng Vào Kho Ngoại Quan

Chỉ những loại hàng hóa đáp ứng một trong các điều kiện sau mới đủ điều kiện đưa vào kho ngoại quan:

• Hàng nước ngoài chưa ký hợp đồng bán với bên Việt Nam

• Hàng nhập khẩu đang chờ đưa vào nội địa hoặc tái xuất

• Hàng từ nước ngoài nhập kho để chờ xuất tiếp sang nước thứ ba

2. Nhập Kho Ngoại Quan Từ Nội Địa Hoặc Khu Phi Thuế Quan

Ngoài hàng hóa từ nước ngoài, một số hàng từ nội địa hoặc khu phi thuế quan (như khu chế xuất) cũng có thể nhập vào kho ngoại quan nhằm phục vụ cho mục đích tái xuất hoặc bảo quản trong thời gian chờ đợi.

2.1 Các Bước Thực Hiện

Bước 1: Khai tờ khai xuất khẩu

Doanh nghiệp nội địa cần đăng ký tờ khai xuất khẩu từ hệ thống hải quan điện tử. Đây là điều kiện bắt buộc để hàng đủ điều kiện lưu giữ tại kho ngoại quan.

Bước 2: Thực hiện thủ tục hải quan

Tuỳ theo loại hình hàng hóa, thủ tục có thể chia thành các trường hợp:

• Trường hợp miễn kiểm tra: nộp thông tin số tờ khai, danh sách container (mẫu 29/DSCT/GSQL) hoặc danh sách hàng hóa (mẫu 30/DSHH/GSQL)

• Trường hợp phải kiểm tra: hàng phải niêm phong, bảo quản nguyên trạng cho đến khi hoàn tất kiểm hóa

• Trường hợp hệ thống kho bãi chưa đủ điều kiện công nghệ: người khai hải quan phải nộp trực tiếp chứng từ cho cơ quan hải quan

Bước 3: Cập nhật thông tin vào phần mềm quản lý kho

Tương tự phần 1.3, mọi dữ liệu liên quan đến lô hàng cần được ghi nhận đầy đủ trên hệ thống để phục vụ giám sát.

2.2 Yêu Cầu Về Hàng Hóa

• Hàng đã hoàn tất thủ tục xuất khẩu nhưng chưa xuất ngay

• Hàng buộc phải tái xuất do hết thời hạn lưu giữ

3. Xuất Kho Ngoại Quan Đi Nước Ngoài

3.1 Quy Trình Thực Hiện

Bước 1: Lập phiếu xuất kho thể hiện cụ thể từng tờ khai nhập

Bước 2: Cập nhật thông tin chi tiết lên phần mềm quản lý của chủ kho, đồng thời chuyển dữ liệu đến cơ quan hải quan

Bước 3: Khai báo tờ khai vận chuyển độc lập theo Phụ lục II. Hồ sơ bao gồm: tờ khai, vận đơn, giấy phép quá cảnh (nếu có)

Tuỳ vào hệ thống thông quan điện tử (luồng 1, 2, hay hàng nghi vấn), doanh nghiệp có thể được yêu cầu xuất trình hồ sơ, hàng hóa để kiểm tra thực tế, bổ sung thông tin niêm phong hoặc chứng minh nguồn gốc.

3.2 Điều Kiện Xuất Khẩu

• Hàng đủ điều kiện xuất khẩu theo quy định

• Được phép thông quan tại cửa khẩu quốc tế

• Tuân thủ đúng hướng dẫn từ Bộ Công Thương và Thủ tướng Chính phủ

4. Nhập Khẩu Hàng Từ Kho Ngoại Quan Vào Nội Địa

4.1 Quy Trình Thủ Tục

Bước 1: Nhập dữ liệu hàng hóa xuất khỏi kho lên phần mềm

Bước 2: Cung cấp số tờ khai, danh sách container (mẫu 29) hoặc danh sách hàng hóa (mẫu 30) cho Hải quan khu vực cửa khẩu

Bước 3: Với hàng hóa niêm phong, phải trình hàng nguyên trạng để cơ quan hải quan kiểm tra và xác nhận

4.2 Lưu Ý Về Điều Kiện

Một số mặt hàng không được nhập khẩu vào nội địa từ kho ngoại quan, ví dụ:

• Hàng chỉ được nhập khẩu tại cửa khẩu cố định

• Hàng không được chuyển cửa khẩu theo lệnh cấm

• Hàng buộc tái xuất theo quy định pháp luật

5. Chuyển Hàng Giữa Các Kho Ngoại Quan

Doanh nghiệp có thể vận chuyển hàng từ một kho ngoại quan sang kho khác với điều kiện:

• Thực hiện thủ tục xuất kho tại kho cũ như mục 4

• Nhập kho tại kho mới như mục 1

• Thời hạn lưu hàng vẫn tính từ ngày nhập kho đầu tiên, có thể gia hạn tối đa 12 tháng nếu được phê duyệt

6. Thời Gian Xử Lý Thủ Tục

• Kiểm tra hồ sơ: trong vòng 2 giờ làm việc

• Kiểm tra thực tế: trong vòng 8 giờ (có thể gia hạn tối đa 2 ngày nếu hàng phức tạp)

• Các thủ tục đều phải được công chức Hải quan tiếp nhận, xử lý, xác nhận rõ ràng

7. Thông Tin Bổ Sung

• Phí làm thủ tục: Tùy thời điểm làm tờ khai. 

• Cơ quan xử lý: Chi cục Hải quan nơi kho ngoại quan đóng

• Giao dịch trong kho: phải thông báo và được Hải quan chấp thuận

• Tuân thủ hàng hóa cấm: Doanh nghiệp cần tuyệt đối không vi phạm danh mục cấm nhập từ kho ngoại quan

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn một bức tranh đầy đủ và chi tiết nhất về thủ tục nhập khẩu hàng từ kho ngoại quan. Nếu bạn cần tư vấn cụ thể hoặc hỗ trợ triển khai hồ sơ, thủ tục liên quan đến XNK, đừng ngần ngại liên hệ với LATAS logistics để được hướng dẫn chuyên sâu hơn.

LATAS Logistics - Phòng xuất nhập khẩu thu nhỏ trong doanh nghiệp của bạn!