Hướng dẫn chi tiết nhập khẩu hàng từ Trung Quốc về Việt Nam 2024

Hướng dẫn chi tiết A-Z về thủ tục, hồ sơ và kinh nghiệm nhập khẩu đảm bảo nhanh chóng và tiết kiệm.

Nhập khẩu hàng từ Trung Quốc đang trở thành chiến lược hiệu quả giúp doanh nghiệp Việt Nam tìm nguồn hàng giá rẻ, chất lượng và đa dạng, từ đó tối ưu hóa chi phí và tăng lợi nhuận. Đồng thời, việc nhập khẩu còn mở rộng cơ hội kinh doanh với các sản phẩm mới, đáp ứng nhu cầu thị trường. 

Tuy nhiên, để tránh rủi ro và tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp cần hiểu rõ các thủ tục nhập khẩu. Trong bài viết này, LATAS sẽ cung cấp cho doanh nghiệp một cái nhìn tổng quan về các thủ tục nhập khẩu hàng từ Trung Quốc, từ việc chuẩn bị hồ sơ, thủ tục hải quan, cho đến các yếu tố cần lưu ý khi lựa chọn hình thức giao hàng.

I. Thủ Tục Nhập Khẩu Hàng Từ Trung Quốc

Việc nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc yêu cầu doanh nghiệp chuẩn bị kỹ lưỡng các giấy tờ, chứng từ cần thiết. Dưới đây là các bước thủ tục cơ bản mà doanh nghiệp cần thực hiện:

1. Chuẩn Bị Hồ Sơ Nhập Khẩu

Để thực hiện thủ tục nhập khẩu, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ và giấy tờ sau:

• Hóa đơn thương mại (Invoice): Đây là chứng từ thể hiện giá trị, mô tả sản phẩm, điều kiện giá và điều khoản thanh toán. Hóa đơn này giúp cơ quan hải quan xác định giá trị hàng hóa để tính thuế nhập khẩu.

• Danh sách đóng gói (Packing List): Là bảng kê danh mục hàng hóa, cần có quy cách đóng goi, trọng lượng và kích thước của từng mục và tổng đơn hàng.

• Hợp đồng mua bán giữa doanh nghiệp Việt Nam và nhà cung cấp Trung Quốc. Hợp đồng này sẽ quy định các điều khoản về giao nhận hàng hóa, phương thức thanh toán, và các trách nhiệm của các bên liên quan.

• Vận đơn (Bill of Lading/ Airway Bill): Đây là chứng từ vận chuyển quan trọng xác nhận hàng hóa đã được vận chuyển từ Trung Quốc. Vận đơn là bằng chứng để tiến hành thủ tục thông quan hàng hóa tại hải quan.

• Chứng nhận xuất xứ (CO): Đây là giấy tờ xác minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, giúp giảm thuế nhập khẩu và tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình thông quan. Các doanh nghiệp nhập khẩu từ Trung Quốc cần yêu cầu nhà cung cấp cung cấp chứng nhận xuất xứ hợp lệ (ví dụ: CO Form E cho hàng hóa xuất khẩu từ Trung Quốc).

2. Thực Hiện Khai Báo Hải Quan và Thông Quan Hàng Hóa

Sau khi chuẩn bị đủ hồ sơ, doanh nghiệp sẽ thực hiện thủ tục khai báo hải quan tại cửa khẩu nhập khẩu. Các bước khai báo bao gồm:

• Khai báo hải quan: Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra các thông tin về hàng hóa, giấy tờ liên quan, và đảm bảo việc nhập khẩu tuân thủ đúng các quy định pháp lý.

• Kiểm tra chất lượng: Nếu hàng hóa thuộc nhóm cần kiểm tra chất lượng, như thực phẩm, mỹ phẩm, hay các sản phẩm y tế, cơ quan chức năng sẽ yêu cầu kiểm định chất lượng trước khi cấp phép thông quan.

• Thuế nhập khẩu: Doanh nghiệp cần chuẩn bị khoản tiền thuế nhập khẩu cho hàng hóa theo quy định. Mức thuế này có thể thay đổi tùy theo loại hàng hóa và thỏa thuận trong các hiệp định thương mại quốc tế.

II. Nhập Khẩu Từ Trung Quốc Cần CO Gì?

Chứng nhận xuất xứ (CO) là một yếu tố cực kỳ quan trọng trong quá trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc. CO giúp chứng minh nguồn gốc của sản phẩm và ảnh hưởng đến mức thuế nhập khẩu áp dụng.

• CO Form E: Đây là chứng nhận xuất xứ dành cho hàng hóa xuất khẩu từ các quốc gia trong khu vực ASEAN và Trung Quốc, giúp giảm thuế nhập khẩu khi hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam.

• CO Form A: Cũng được sử dụng trong các trường hợp nhập khẩu từ các quốc gia có thỏa thuận thương mại với Việt Nam.

CO không chỉ giúp giảm thuế nhập khẩu mà còn là yếu tố quan trọng để bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng và doanh nghiệp.

III. Các Thủ Tục Nhập Khẩu Đặc Biệt

Khi nhập khẩu từ Trung Quốc, có một số nhóm hàng hóa cần thủ tục đặc biệt. Hãy cùng LATAS tìm hiểu về thủ tục nhập khẩu của các nhóm hàng hóa đó trong nội dung sau:

1. Thủ Tục Nhập Khẩu Mỹ Phẩm

Mỹ phẩm là một trong những sản phẩm có yêu cầu kiểm tra chất lượng nghiêm ngặt khi nhập khẩu. Để nhập khẩu được mỹ phẩm từ Trung Quốc về Việt Nam, bạn cần phải có các hồ sơ như sau:

• Giấy công bố sản phẩm mỹ phẩm được bộ Y tế tiếp nhận. Giấy tờ này cần được làm trước khi gửi mỹ phẩm từ nước ngoài về Việt Nam

• Hợp đồng kinh tế giữa 2 bên

• Invoice

• Packing list

• Bill tàu hoặc bill hàng không

• C/O – Giấy tờ chứng nhận xuất xứ hàng hóa. Với sản phẩm mỹ phẩm nhập từ Trung Quốc bạn phải xin C/O form E để giảm thuế nhập khẩu. Nếu không có C.O form E bạn sẽ chịu mức thuế nhập khẩu Mỹ phẩm rất cao.

• Hình ảnh tem nhãn hàng hóa mỹ phẩm thực tế - mục đích của tài liệu này là đổi chiếu các chi tiết trên vỏ hộp và chứng từ đã khớp hay chưa. Phần này không cần thiết phải nộp hải quan nhưng nếu cẩn thận, doanh nghiệp nên xin từ người bán để phòng ngừa rủi ro.

Khi nhập khẩu hàng về Việt Nam, yêu cầu tem nhãn dán trên mỹ phẩm là tem nhãn gốc. Tem gốc cơ bản sẽ phải bao gồm các thông tin cơ bản sau:

• Tên mỹ phẩm

• Xuất xứ của mỹ phẩm

• Tên nhà sản xuất

• Địa chỉ nhà sản xuất

• Thành phần mỹ phẩm

• Hạn sử dụng

• Số lô mỹ phẩm

• Thông tin trọng lượng hoặc thể tích của sản phẩm

Và một điều vô cùng quan trọng là chuẩn bị hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm. Đây là bước không thể thiếu. Trước khi đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường Việt Nam, doanh nghiệp phải thực hiện công bố sản phẩm với Cục Quản lý Dược. Hồ sơ công bố bao gồm: Phiếu công bố sản phẩm, Giấy đăng ký kinh doanh, Giấy ủy quyền của nhà sản xuất, Bản phân tích thành phần, Báo cáo đánh giá an toàn. 

2. Thủ Tục Nhập Khẩu Hàng Triển Lãm

Khi nhập khẩu hàng hóa cho mục đích triển lãm, thủ tục sẽ đơn giản hơn và có thể được miễn thuế trong một khoảng thời gian nhất định. Để nhập khẩu hàng tham gia triển lãm, doanh nghiệp vẫn chuẩn bị một số giấy tờ cần thiết như sau:

• Tờ khai hải quan

• Hợp đồng mua bán hàng hoá hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng

• Hóa đơn thương mại

• Vận tải đơn

• Giấy mời tham dự hội chợ, triển lãm

• Quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc tổ chức hội chợ, triển lãm.

• Giấy phép nhập khẩu, văn bản thông báo kết quả kiểm tra chuyên ngành theo quy định của pháp luật có liên quan: 

Hàng hoá tạm nhập khẩu để tham gia hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam phải được tái xuất khẩu trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày kết thúc hội chợ, triển lãm thương mại, giới thiệu sản phẩm đã đăng ký với cơ quan hải quan.

Thời hạn tạm xuất khẩu hàng hoá để tham gia hội chợ, triển lãm thương mại, giới thiệu sản phẩm ở nước ngoài là một năm, kể từ ngày hàng hoá được tạm xuất khẩu; nếu quá thời hạn nêu trên mà chưa được tái nhập khẩu thì hàng hoá đó phải chịu thuế và các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật Việt Nam.

3. Thủ Tục Nhập Khẩu Hàng Từ Khu Chế Xuất

Khu chế xuất là khu vực đặc biệt trong các quốc gia, nơi các doanh nghiệp được miễn hoặc giảm bớt một số loại thuế và thủ tục hành chính khi sản xuất và xuất khẩu hàng hóa. Các khu chế xuất ở Trung Quốc chủ yếu phục vụ mục đích xuất khẩu và có thể cung cấp các sản phẩm với chi phí thấp nhờ vào các chính sách ưu đãi thuế.

Hàng hóa sản xuất tại các khu chế xuất Trung Quốc thường có giá thành cạnh tranh hơn do mức thuế nhập khẩu thấp, hoặc thậm chí là miễn thuế, đặc biệt đối với các sản phẩm không chịu thuế giá trị gia tăng (VAT). Tuy nhiên, doanh nghiệp Việt Nam khi nhập khẩu từ khu chế xuất cần phải đảm bảo rằng các sản phẩm đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về xuất xứ và chất lượng.

Việc nhập khẩu hàng từ khu chế xuất Trung Quốc đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị một bộ hồ sơ thủ tục đầy đủ và chính xác, bao gồm: 

• Hóa Đơn Thương Mại (Invoice)

• Hợp Đồng Mua Bán (Sales Contract)

• Chứng Nhận Xuất Xứ (CO): CO Form E: Đây là chứng nhận xuất xứ áp dụng cho hàng hóa xuất khẩu từ các khu chế xuất Trung Quốc sang các quốc gia trong khu vực ASEAN, trong đó có Việt Nam. CO Form E giúp doanh nghiệp được giảm hoặc miễn thuế nhập khẩu. CO Form A: Được cấp trong trường hợp hàng hóa xuất khẩu từ Trung Quốc có thỏa thuận thương mại với Việt Nam.

• Vận Đơn (Bill of Lading/Airway Bill )

• Giấy Tờ Kiểm Tra Chất Lượng (Nếu Có)

• Giấy Phép Nhập Khẩu (Import License)

• Tờ Khai Hải Quan (Customs Declaration Form)

• Hồ Sơ Về Thuế Nhập Khẩu

• Các Tài Liệu Liên Quan Đến Vận Chuyển và Bảo Hiểm

IV. Lưu Ý Nhập Khẩu Hàng Từ Trung Quốc

Khi nhập khẩu hàng từ Trung Quốc, doanh nghiệp cần chú ý đến những yếu tố sau để đảm bảo hiệu quả và giảm thiểu rủi ro:

1. Nên chọn nhà cung cấp Trung Quốc như thế nào? Khi chọn nhà cung cấp, bạn nên tìm hiểu kỹ về uy tín của họ qua các nền tảng thương mại điện tử như Alibaba hay 1688,.... Bên cạnh đó là đánh giá qua phản hồi của k hách hàng trước, chứng chỉ sản phẩm, và khả năng cung cấp hàng hóa đúng chất lượng và tiến độ trước khi ký hợp đồng. 

2. Đàm phán hợp đồng và điều khoản thanh toán: Cần làm rõ các điều khoản thanh toán, chẳng hạn như L/C (Tín dụng thư) hoặc chuyển khoản trước, để đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên.

3. Kiểm soát quá trình vận chuyển: Theo dõi tình trạng hàng hóa khi vận chuyển từ Trung Quốc và kiểm tra các thông tin về thời gian và phương thức giao hàng. Điều này giúp tránh những rủi ro phát sinh khi hàng hóa bị hư hỏng hoặc bị chậm trễ.

V. Nên Nhập Khẩu Giá EXW Hay FOB?

Khi nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc, bạn sẽ phải lựa chọn một trong hai hình thức giao hàng: EXW (Ex Works) hoặc FOB (Free On Board).

• EXW (Ex Works): Người mua chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa từ kho của người bán. Đây là lựa chọn phù hợp khi bạn muốn kiểm soát mọi chi phí và rủi ro trong quá trình vận chuyển.

• FOB (Free On Board): Người bán chịu trách nhiệm đưa hàng lên tàu, sau đó người mua sẽ chịu mọi chi phí vận chuyển từ cảng đi đến cảng đến. Đây là hình thức phù hợp nếu bạn muốn giảm thiểu rủi ro và chi phí vận chuyển.

Lựa chọn hình thức giao hàng phù hợp sẽ giúp bạn tối ưu hóa chi phí và giảm thiểu các vấn đề phát sinh trong quá trình nhập khẩu.

Nhập khẩu hàng từ Trung Quốc mang lại nhiều cơ hội lớn cho doanh nghiệp Việt Nam, từ việc giảm chi phí sản xuất đến mở rộng thị trường. Tuy nhiên, để thành công trong quá trình nhập khẩu, doanh nghiệp cần phải nắm vững các thủ tục, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, và lựa chọn phương thức giao hàng hợp lý. Đồng thời, việc liên tục cập nhật các chính sách và quy định mới về nhập khẩu sẽ giúp doanh nghiệp duy trì lợi thế cạnh tranh.

Hy vọng rằng những thông tin trong bài viết sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình nhập khẩu hàng từ Trung Quốc và có những quyết định đúng đắn cho doanh nghiệp của mình.

Nếu doanh nghiệp gặp bất cứ khó khăn nào trong quá trình nhập khẩu hàng từ Trung Quốc, hãy liên hệ với chúng tôi. LATAS là đơn vị cung cấp dịch vụ vận tải toàn cầu, đặc biệt trong tuyến Việt Nam – Trung Quốc, với nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu. 

Sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều nguồn lực, từ thời gian đến nhân sự. Từ đó doanh nghiệp có thể tập trung vào hoạt động chuyên môn, sản xuất kinh doanh tạo ra nhiều giá trị hơn. Với kinh nghiệm lâu năm và mối quan hệ chặt chẽ trong ngành, LATAS sẽ giúp bạn nhập được hàng một cách nhanh chóng, hiệu quả.

HÃY ĐỂ CHÚNG TÔI TRỞ THÀNH PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU THU NHỎ TRONG DOANH NGHIỆP CỦA BẠN