Giải thích và so sánh dễ hiểu nhất ETD, ETA, ETB trong xuất nhập khẩu

Bài viết này sẽ giúp bạn trong 5 phút hiểu ngay ETD, ETA và ETB là gì, khác nhau ra sao để chủ động điều phối vận tải, thông quan và giao nhận hàng hóa trong xuất nhập khẩu.

Những đối tượng cần hiểu rõ các mốc thời gian ETD, ETA, ETB

Trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, các mốc thời gian như ETD, ETA và ETB đóng vai trò cốt lõi trong việc điều phối vận hành chuỗi cung ứng. Do đó, nhiều bên liên quan cần nắm bắt và theo dõi sát sao các mốc này.

• Đối với người xuất khẩu, ETD là cơ sở để hoàn thiện chứng từ, chuẩn bị hàng hóa và bàn giao đúng lịch cho hãng tàu hoặc đơn vị giao nhận.

• Người nhập khẩu cần dựa vào ETA và ETB để lập kế hoạch thông quan, bố trí kho bãi, sắp xếp phương tiện nhận hàng, qua đó tránh phát sinh chi phí lưu kho hoặc giao hàng chậm trễ.

• Các đơn vị giao nhận (forwarder) và công ty logistics là mắt xích trung tâm trong chuỗi vận chuyển. Họ cần cập nhật liên tục cả ba mốc thời gian để phối hợp các chặng vận tải, xử lý giấy tờ, điều phối container và truyền đạt thông tin kịp thời đến khách hàng.

• Hãng tàu sử dụng ETB để lên kế hoạch cập cảng, phân bổ tài nguyên như cầu bến, thiết bị cẩu và nhân lực bốc dỡ tại cảng.

• Cảng vụ và hải quan cũng dựa vào các mốc thời gian này để quản lý hoạt động ra/vào cảng, kiểm soát tàu thuyền, lên lịch kiểm tra và đảm bảo tuân thủ quy định pháp lý.

Như vậy, các mốc thời gian không đơn thuần là thông tin lịch trình – mà là nền tảng để toàn bộ chuỗi cung ứng vận hành chính xác và hiệu quả.

ETD là gì trong xuất nhập khẩu?

ETD (Estimated Time of Departure) là thời gian khởi hành dự kiến – tức thời điểm phương tiện hoặc lô hàng dự kiến rời khỏi điểm xuất phát như cảng, sân bay, kho hàng hoặc bãi container.

Ví dụ:
Tàu chở hàng từ TP.HCM đi Los Angeles có ETD là 12:00 ngày 01/04/2025, nghĩa là tàu sẽ rời cảng Cát Lái vào thời điểm này.

Thực tế, ETD chỉ mang tính ước lượng và có thể thay đổi do nhiều yếu tố như: sự cố kỹ thuật, tắc cảng, thời tiết xấu, hoặc chứng từ chưa hoàn tất. Đây là mốc khởi đầu quan trọng của toàn bộ chuỗi vận chuyển – nếu ETD thay đổi, mọi kế hoạch downstream như ETA, ETB, thông quan hay giao hàng cũng phải điều chỉnh tương ứng.

Vai trò của ETD:

• Là cơ sở để người gửi hàng và khách hàng lên kế hoạch vận chuyển.

• Xác định điểm bắt đầu để tính toán thời gian vận chuyển (transit time).

• Là căn cứ để tính phí lưu kho/lưu bãi với hàng chờ xuất.

ETA là gì trong xuất nhập khẩu?

ETA (Estimated Time of Arrival) là thời điểm dự kiến mà hàng hóa hoặc phương tiện sẽ đến địa điểm nhận – có thể là cảng đến, kho nhập hoặc điểm giao hàng cụ thể.

Ví dụ:
ETA của tàu đến cảng Long Beach (Mỹ) là 15:00 ngày 10/04/2025 – nghĩa là tàu đến gần cảng vào thời điểm này, nhưng chưa chắc đã được cập bến ngay.

ETA có thể bị ảnh hưởng bởi các yếu tố như tắc biển, kẹt cảng, thời tiết xấu hoặc vấn đề hành chính.

Vai trò của ETA:

• Giúp người nhập khẩu lên kế hoạch thông quan và chuẩn bị nhận hàng.

• Là cơ sở để hãng vận chuyển bố trí kho bãi, thiết bị dỡ hàng.

• Giúp các bên liên quan dự đoán thời gian giao hàng thực tế (delivery lead time).

ETB là gì trong xuất nhập khẩu?

ETB (Estimated Time of Berthing) là thời gian dự kiến tàu sẽ được cấp phép cập bến (berth) để tiến hành dỡ hàng. Đây là mốc thời gian xảy ra sau ETA – tức tàu đã đến nơi nhưng chưa được cập cầu vì phải chờ đến lượt.

Ví dụ:
Tàu đến cảng Hải Phòng ngày 06/04/2025 (ETA), nhưng do tắc nghẽn, đến 06:00 ngày 08/04/2025 tàu mới được cập bến (ETB).

ETB là chỉ số đặc thù trong vận tải đường biển, thường xuyên biến động do tình hình cầu bến tại cảng. Một số cảng lớn như Singapore, Thượng Hải hay Rotterdam có thể yêu cầu chờ từ vài ngày đến cả tuần.

Vai trò của ETB:

• Giúp người nhập khẩu xác định khi nào hàng sẽ thực sự được xử lý hải quan và bàn giao.

• Cho phép forwarder lên kế hoạch điều phối container, làm thủ tục và giao hàng nội địa.

• Giúp hãng tàu tối ưu hóa lịch cập cảng, sử dụng hiệu quả tài nguyên tại cảng.

So sánh tổng hợp ETD, ETA và ETB 

Việc hiểu và theo dõi chính xác các mốc thời gian ETD, ETA, ETB không chỉ giúp các bên chủ động trong lập kế hoạch mà còn đảm bảo vận hành trơn tru toàn bộ chuỗi cung ứng quốc tế.

Nếu quý doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong việc theo dõi tiến độ vận chuyển hay làm thủ tục xuất nhập khẩu, LATAS Logistics sẵn sàng đồng hành. Chúng tôi sở hữu đội ngũ nhân sự dày dạn kinh nghiệm, làm việc trung thực, tận tâm với từng lô hàng, cam kết đảm bảo hàng hóa đến nơi nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm chi phí.

Liên hệ với chúng tôi bất kỳ lúc nào để trải nghiệm dịch vụ logistics chuyên nghiệp và đáng tin cậy!