Hướng dẫn thủ tục xuất khẩu hàng gia công cho chủ doanh nghiệp

Hướng dẫn thủ tục xuất khẩu hàng gia công cho doanh nghiệp, giúp nắm bắt quy trình, tiết kiệm chi phí và thực hiện xuất khẩu thành công.

1. Khái niệm gia công hàng hóa xuất nhập khẩu và các loại hình thực hiện gia công

Gia công hàng hóa xuất nhập khẩu là quá trình mà một bên (bên đặt gia công) thuê một bên khác (bên nhận gia công) thực hiện các công đoạn sản xuất hoặc chế biến hàng hóa theo yêu cầu. Hàng gia công thường bao gồm các nguyên vật liệu được bên đặt gia công cung cấp để tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh hoặc thành phẩm bán thành. Hình thức này rất phổ biến trong các ngành công nghiệp như may mặc, giày dép, điện tử, cơ khí... giúp tối ưu hóa chi phí sản xuất và tận dụng nguồn lao động giá rẻ.

Các loại hình thực hiện gia công bao gồm:

• Gia công xuôi: Bên nhận gia công tại Việt Nam thực hiện sản xuất hàng hóa từ nguyên liệu do bên đặt gia công cung cấp và xuất khẩu thành phẩm.

• Gia công ngược: Bên nhận gia công cung cấp nguyên liệu, sau đó thực hiện gia công và xuất khẩu sản phẩm theo yêu cầu của bên đặt gia công.

• Gia công lại: Hàng hóa đã qua gia công một lần sẽ được gia công thêm để hoàn thiện theo yêu cầu của bên đặt gia công.

• Gia công ngoài: Một phần hoặc toàn bộ quá trình gia công được thuê ngoài bởi một bên khác nhằm tối ưu hóa chi phí và thời gian sản xuất.

Gia công hàng hóa xuất nhập khẩu không chỉ giúp các doanh nghiệp tối ưu chi phí mà còn tạo điều kiện nâng cao tay nghề, mở rộng quy mô sản xuất và kết nối với thị trường quốc tế.

2. Căn cứ pháp lý về thủ tục hải quan xuất khẩu hàng gia công

Thủ tục xuất khẩu hàng gia công được quy định chặt chẽ theo các văn bản pháp lý của Nhà nước để đảm bảo quá trình xuất khẩu diễn ra thuận lợi và tuân thủ pháp luật. Một số văn bản pháp lý chính về thủ tục hải quan xuất khẩu hàng gia công bao gồm:

• Luật Hải quan 2014 và các nghị định, thông tư hướng dẫn của Chính phủ về thực hiện Luật Hải quan.

• Thông tư 39/2018/TT-BTC sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 38/2015/TT-BTC về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát, và kiểm soát hải quan.

• Thông tư 60/2019/TT-BTC sửa đổi bổ sung của 39/2015/TT-BTC của bộ trưởng bộ tài chính quy định về trị giá hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.

• Thông tư 69/2018/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của luật quản lý ngoại thương (bao gồm hàng gia công có yếu tố nước ngoài).

Các căn cứ pháp lý này quy định rõ ràng về việc chuẩn bị hồ sơ, các bước tiến hành khai báo và kiểm tra hải quan, đảm bảo quyền lợi của cả bên gia công và bên đặt gia công, cũng như nghĩa vụ tuân thủ quy định pháp luật.

3. Quy định về thủ tục khai báo hải quan hàng gia công

Thủ tục khai báo hải quan đối với hàng gia công có những quy định đặc thù do tính chất đặc biệt của loại hình này. Dưới đây là những quy định quan trọng cần lưu ý:

• Khai báo tờ khai hải quan: Để thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng gia công, doanh nghiệp cần khai báo đầy đủ thông tin trên tờ khai hải quan, bao gồm mã số hàng hóa (HS code), số lượng, đơn giá, giá trị hàng hóa, và thông tin về bên đặt gia công.

• Chứng từ cần thiết: Hồ sơ khai báo hải quan cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ như hợp đồng gia công, hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói (Packing List), giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có, và các chứng từ liên quan đến nguyên liệu gia công.

• Khai báo nguyên vật liệu và thành phẩm: Trong trường hợp hàng gia công, doanh nghiệp cần khai báo rõ ràng về nguyên vật liệu nhập khẩu để gia công, quy trình gia công và thành phẩm xuất khẩu. Việc này giúp hải quan kiểm tra, giám sát đúng quy định, tránh tình trạng gian lận thương mại.

• Kiểm tra và thông quan: Sau khi khai báo và nộp hồ sơ, hải quan sẽ tiến hành kiểm tra chứng từ và có thể kiểm tra thực tế hàng hóa trước khi thông quan. Doanh nghiệp cần đảm bảo tính chính xác của các thông tin khai báo để tránh các vấn đề phát sinh trong quá trình kiểm tra.

4. Quy trình thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng gia công

Trước khi thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng gia công, doanh nghiệp cần nắm rõ 2 nội dung sau: 

• Làm thủ tục xuất khẩu ở đâu? Doanh nghiệp có thể làm thủ tục xuất khẩu hàng gia công tại các chi cục hải quan nơi hàng hóa được đóng gói, cảng xuất khẩu hoặc nơi doanh nghiệp đăng ký mã số thuế. Việc khai báo hải quan có thể được thực hiện trực tiếp tại cơ quan hải quan hoặc thông qua hệ thống khai báo hải quan điện tử.

• Thời hạn thực hiện nộp tờ khai hải quan trong bao lâu? Thời hạn nộp tờ khai hải quan xuất khẩu được thực hiện tối đa 15 ngày trước ngày hàng hóa được đưa lên phương tiện vận tải để xuất khẩu. Việc khai báo đúng thời hạn giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro liên quan đến vi phạm quy định hải quan.

Đối với quy trình thực hiện thủ tục xuất khẩu, doanh nghiệp cần trải qua 5 bước, cụ thể: 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và tài liệu
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết cho thủ tục xuất khẩu hàng gia công, bao gồm hợp đồng gia công, hóa đơn thương mại, giấy chứng nhận xuất xứ, và danh sách đóng gói. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ giúp quá trình xuất khẩu diễn ra thuận lợi.

Bước 2: Khai báo hải quan
Doanh nghiệp tiến hành khai báo hải quan thông qua hệ thống khai báo điện tử hoặc trực tiếp tại chi cục hải quan. Việc khai báo này bao gồm các thông tin về nguyên liệu, quy trình gia công và thành phẩm xuất khẩu.

Bước 3: Đăng ký kiểm định chất lượng
Một số sản phẩm cần phải kiểm định chất lượng theo yêu cầu của thị trường nhập khẩu. Doanh nghiệp cần đăng ký kiểm định và có kết quả đạt yêu cầu trước khi tiến hành xuất khẩu.

Bước 4: Làm thủ tục thanh toán và ký kết hợp đồng vận tải
Sau khi hàng hóa đã sẵn sàng, doanh nghiệp thực hiện thanh toán và ký hợp đồng với các đơn vị vận tải để đưa hàng đến cảng hoặc sân bay xuất khẩu.

Bước 5: Giao hàng và hoàn tất thủ tục
Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, hàng hóa sẽ được giao cho đơn vị vận tải và xuất khẩu sang thị trường nước ngoài. Doanh nghiệp cần lưu trữ hồ sơ và chứng từ liên quan để phục vụ việc quyết toán và kiểm tra sau này.

5. LATAS – Đơn vị ủy thác xuất khẩu hàng gia công uy tín và chất lượng

LATAS Logistics là một trong những đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ ủy thác xuất khẩu hàng gia công với chất lượng vượt trội, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian. Dưới đây là những điểm nổi bật của dịch vụ ủy thác xuất khẩu của LATAS:

Chất lượng

LATAS cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng cao với quy trình thực hiện chuyên nghiệp, đảm bảo tính chính xác trong việc khai báo hải quan và chuẩn bị hồ sơ. Đội ngũ nhân viên nhiều năm kinh nghiệm của LATAS luôn đồng hành cùng khách hàng để đảm bảo mọi thủ tục diễn ra suôn sẻ.

Tiết kiệm

Dịch vụ của LATAS giúp khách hàng tiết kiệm tối đa chi phí liên quan đến xuất khẩu hàng gia công. Chúng tôi cung cấp giải pháp tối ưu giúp giảm thiểu chi phí lưu kho, vận chuyển và các chi phí phát sinh không cần thiết, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Thiết kế quy trình riêng tối ưu cho từng khách hàng

LATAS Logistics tự hào mang đến giải pháp thiết kế quy trình riêng biệt, tối ưu cho từng khách hàng. Chúng tôi hiểu rằng mỗi doanh nghiệp đều có những yêu cầu và đặc thù riêng, vì vậy, đội ngũ chuyên gia của chúng tôi luôn tận tâm xây dựng và tinh chỉnh quy trình phù hợp nhất, nhằm đảm bảo hiệu quả vượt trội, tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí cho từng lô hàng xuất khẩu. Chúng tôi không chỉ thiết kế quy trình mà còn đồng hành cùng khách hàng để tối ưu hóa mọi công đoạn, giúp doanh nghiệp vươn xa hơn trong hành trình xuất khẩu quốc tế.

Nhanh chóng

Với quy trình làm việc tối ưu và mạng lưới đối tác vận tải rộng khắp, LATAS cam kết thời gian xử lý thủ tục nhanh chóng và hiệu quả. Điều này giúp doanh nghiệp đẩy nhanh tiến độ xuất khẩu, không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh.

Kết luận

Thủ tục xuất khẩu hàng gia công đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về pháp lý và khai báo hải quan. Việc hiểu rõ quy trình và lựa chọn đơn vị uy tín như LATAS Logistics sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo hàng hóa xuất khẩu đúng tiến độ, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Hãy liên hệ ngay với LATAS để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết về thủ tục xuất khẩu hàng gia công một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.

HÃY ĐỂ CHÚNG TÔI TRỞ THÀNH PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU THU NHỎ TRONG DOANH NGHIỆP CỦA BẠN!